Asistente Ejecutivo(a)

Estás buscando un excelente reto profesional? En OlarteMoure, cada jornada está marcada por un ambiente de trabajo internacional, dinámico y respetuoso. Nuestro enfoque se centra en nuestra gente, ya que creemos firmemente que son el corazón de nuestra empresa. Valoramos la diversidad y la inclusión, lo que enriquece nuestras ideas y fomenta la innovación como motor de cambio y riqueza. Nos importa lo que hacen nuestros clientes, y por ello nos comprometemos a brindarles la excelencia en cada proyecto, siempre con una visión de sostenibilidad. Guiados por un espíritu de generosidad, creamos un espacio donde cada voz cuenta y cada iniciativa es apreciada. Si deseas formar parte de un equipo que prioriza el bienestar y el crecimiento, donde el equilibrio entre trabajo y vida es fundamental, ¡te invitamos a postularte! Nos encontramos en la búsqueda de talento para nuestra firma en la posición de Asistente Ejecutivo(a) para nuestra oficina de Bogotá.

REQUISITOS :

Escala de formación académica : - Estudiantes de carreras administrativas, financieras o de Ingeniería Industrial de máximo séptimo semestre. Experiencia amplia en uso de herramientas tecnológicas como : - Excel avanzado, Word, PowerPoint. - Administrar Cuentas de correo corporativo de Google y Microsoft. - Plataformas de facturación y gestión de proyectos de Oracle. Experiencia laboral mínima esperada (preferiblemente en firmas de abogados) : 3 años dedicados a : 1. Administrar las cuentas de correos electrónico de los ejecutivos 2. Ser punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y generar flujo de información de forma oportuna y correcta 3. Hacer seguimiento a los indicadores de gestión de los equipos de trabajo 4. Desarrollar actividades logísticas para reuniones y eventos empresariales 5. Elaborar y formalizar actas de reuniones 6. Gestionar presupuesto y logística para viajes de negocios (tiquetes, hospedaje, transportes) 7. Legalizar gastos de representación bajo normas contables 8. Tramitar y sustentar documentación para la solicitud de visas 9. Administrar contactos corporativos 10. Nivel del inglés : B2-C1 (Escala MCER). Competencias / habilidades específicas : Excepcional capacidad de organización y de gestión del tiempo Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Discreción y confidencialidad Competencias organizacionales : Adaptabilidad, trabajo colaborativo, prevención de problemas complejos, aprendizaje y actualización constante, orientación al buen servicio —empatía—.