Salario : $ 1.792.000 | Publicado : 2025 / 06 / 19 Localización : Colombia Cundinamarca Funza Jornada : NORMAL LEY 2101 2024 Tipo de experiencia : MAS DE 2 AÑOS Funciones : Coordinar todas las actividades operativas de la bodega tales como : programación y actualización de turnos, asignación de actividades de descargue y cargue de mercancías, informe de novedades de personal que tenga relación con nomina, manejo de novedades operativas de mercancía. Conocer la programación de las rutas urbanas, regional y nacional a través del Software logístico. Y asignar los recursos con base a la demanda, cantidad y volumen de mercancías movilizadas. Dirigir todas las actividades de descargue y cargue de mercancías de los vehículos e instruir al personal operativo sobre las labores a realizar. Trabajar en conjunto con su jefe inmediato las novedades que impliquen la ejecución de planes de contingencia. Garantizar que las mercancías recibidas y despachadas sean chequeadas y registradas en el software logístico. Garantizar que la información de las cantidades registradas en sistema Vs la cantidades físicas coincida. Además de garantizar que las mercancías lleguen a los destinos de los clientes de forma satisfactoria. Supervisar las labores del personal a cargo y garantizar el cumplimiento de los estándares de operación y de manejo de mercancías. Garantizar la correcta ubicación de las mercancías de acuerdo a la zonificación de las rutas establecidas en la planimetría establecida en la bodega. Direccionar todas las actividades del patiero. Garantizar que la recepción y despacho de las mercancías que lleguen y salgan físicamente de la bodega coincida con la información del sistema. Certificar y aprobar el cierre físico y en Software logístico los descargues y cargues de mercancía de cada una de las rutas de vehículo que llegan y salen de la bodega de la regional. Garantizar que los vehículos cargados cumplan con los rangos de peso establecidos respecto a su capacidad para evitar multas por sobrepeso. Reportar las novedades y diferencias de inventario entre el físico y el sistema al jefe inmediato, dando tramite ante los procesos involucrados para gestionar su solución. (Reportar al auxiliar de novedades). Ser el responsable del manejo y custodia de los inventarios de mercancía de la bodega de la regional. (Incluido las novedades que se presenten en la bodega). Reporte novedades de vehículos averiados al Jefe Logistico y a la Gerencia Regional. Realizar el cierre y entrega formal del turno dejando el reporte de las actividades cerradas, en proceso y las novedades durante su jornada. Garantizar el orden y aseo en la bodega y direccionar el personal en la ejecución de todas las actividades de limpieza en las áreas de trabajo. Estimar, justificar y solicitar ante su jefe inmediato extender la jornada laboral del personal en caso ser necesario. Estimar y solicitar ante su jefe inmediato la contratación de cuadrillas operativas de trabajo cuando se justifique la necesidad de contratación para ser aprobada por la Gerencia Regional. Direccionar y hacer seguimiento a las actividades de los auxiliares de novedades y garantizar su eficacia respecto a su rol en la bodega. Cierres de la novedades en corto plazo. Garantizar el cumplimiento en los tiempos estimados de salida de las rutas nacionales, regionales y urbanas, conforme a la programación definida por las directrices de la Logística Nacional. Atender y dar respuesta a novedades operativas, además de responder y gestionar la solución de PQRS del proceso. Ser el responsable del correcto control, uso y custodia del inventario de todas las herramientas, equipos y activos de la operación del proceso (Gatos hidráulicos, dispositivos móviles, carretas, y demás activos de la bodega). Garantizar el correcto uso de los EPP, dotación y presentación personal de los colaboradores a cargo. Seguimiento al desempeño y garantizar el cumplimiento de políticas de la compañía. Realizar auditoria y seguimiento a la liquidación de mercancías que lleguen a la bodega y reportar las novedades al jefe inmediato y la Gerencia Regional. Reportar a su jefe inmediato, Gerencia Regional y a Dirección Nacional las novedades, daños y / o perdidas de los equipos y herramientas trabajo asignado al personal del proceso. Dar inducción y capacitar al personal a cargo. Interactuar con los demás lideres de procesos de las regionales, respecto al manejo de novedades y requerimientos para la solución respectiva. Gestionar procesos disciplinarios y sancionatorios del personal operativo que este bajo su cargo siguiendo el lineamiento del proceso de Gestión Humana de la principal e informando a la Gerencia Regional el resultado final. Coordinar y programar el plan de vacaciones del personal del área, además de gestionar los requerimientos internos del personal e informárselos a gestión humana. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo. Elaborar informes y entregarlos a sus jefes inmediatos. Verificar y garantizar la entrega y retorno de dispositivos móviles a conformidad asignados al proceso para el control de las mercancías. Todos los recursos asignados. Elaborar y hacer seguimiento a los indicadores del proceso. Plantear acciones de mejora con base a los resultados. Y todas las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera : - Permisos personales que esté contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de calidad y radicarlo en Gestion Humana. - Las citas medicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA : Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestion Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser : - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Esta prohibido el uso de sobre nombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañía" Participar en las capacitaciones definidas por la compañía. SARLAFT : Prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, y notificar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Cumplimiento de la compañía. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO : Responsable de velar por su autocuidado y procedimientos de trabajos seguros, que permita mitigar los riesgos a los cuales está expuesta durante su jornada laboral. SISTEMA MEDIO AMBIENTE : Cumplir con las normas y regulaciones destinadas a la protección del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles. Asimismo, alinearse a las actividades de los objetivos ambientales establecidos en la política integral de la organización, fomentando el desarrollo responsable y la conservación de los recursos naturales. PESV : Debe de respetar las señalizaciones de la compañía para los diferentes desplazamientos, si tiene vehículo no puede conducir a más de 5 kilómetros por hora dentro de las instalaciones de la empresa y si tiene motocicleta debe conducir a menos de 5 kilómetros y llevar el casco y abrochado. Tratar con cuidado los implementos de trabajo que están bajo su responsabilidad, porque son el patrimonio de la compañía. Reportar diariamente el resultados de sus actividades al jefe inmediato. Descripción :
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Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Bodega / paqueteria para nuestro centro de distribución ubicado en Parque Empresarial Intexzona - CEDI Sodimac .
Perfil requerido :
Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, logistica, ingeniería industrial o carreras afines, con más de 2 años de experiencia coordinando operaciones logísticas o de bodega.
Responsabilidades principales :
Condiciones laborales :
Si cuentas con liderazgo operativo y experiencia logística, esta es tu oportunidad.
Coordinador • Funza, Cundinamarca, CO