Empleos en Cúcuta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.Responsabilidades : Responder y pasar llamadas telefónicas.Organizar y programar citas.Planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.Desarrollar y mantener un sistema de archivo.Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.Mantener listas de contactos.Realizar reservas y demás preparativos para viajes.Preparar y conciliar los informes de gastos.Proporcionar apoyo general a los visitantes.Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.Requisitos : Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.