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Descripción del trabajo

Coordinadora Administrativa para JLT TRANSPORTES

Estamos buscando una Coordinadora Administrativa para unirse a nuestro equipo en JLT TRANSPORTES.

En esta posición, serás responsable de gestionar y supervisar las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad.

Tu rol implicará el uso de herramientas como Silogtran y BASC para gestionar los procesos logísticos y administrativos.

Además, serás el punto de contacto para el manejo de pólizas y el mantenimiento del inventario, garantizando la exactitud y el cumplimiento de las normas ISO 9001.

Tu experiencia y habilidades en estos ámbitos serán cruciales para el éxito en esta posición.

Deberás tener una sólida comprensión de los procesos administrativos y una capacidad demostrada para trabajar en entornos dinámicos y de alta demanda.

Si tienes un enfoque meticuloso hacia los detalles y una capacidad para trabajar bajo presión, esta oportunidad es para ti.

Únete a JLT TRANSPORTES y contribuye al éxito continuo de nuestra empresa.

Aporta tu experiencia y habilidades para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos.

Esperamos tu candidatura

Modalidad y salario

Modalidad remota | Medio tiempo | Contratación independiente

$600 USD mensuales

Miami Institute, una institución universitaria 100% online licenciada por el Departamento de Educación de Florida (EE. UU.), busca una Coordinadora Administrativa proactiva, organizada y con visión de crecimiento. Esta posición es clave en la operación del instituto y ofrece oportunidad de expansión a tiempo completo.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa general : manejo de documentos, control de procesos internos, archivo, seguimiento a convenios y cumplimiento institucional.
• Apoyo en admisiones : contacto con estudiantes admitidos para orientación académica (selección de materias), gestión de acuerdos de matrícula y documentación.
• Gestión financiera y contable : elaboración de acuerdos económicos, seguimiento de pagos, conciliación básica de ingresos, coordinación con tesorería, contabilidad básica.
• Recursos humanos : apoyo en contrataciones, coordinación de firmas de acuerdos, organización de expedientes de colaboradores y docentes.
• Relación con el Departamento de Educación de Florida : organización y envío de documentación requerida, seguimiento de requisitos regulatorios.
• Soporte al área de estudiantes : seguimiento a estudiantes en curso, atención de requerimientos administrativos y académicos.
• Posibles participaciónes en procesos de reclutamiento y ferias educativas (de manera remota).

Requisitos y perfil deseado

Condiciones de empleo

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Coordinadora Administrativa y Financiera

Descripción Del Trabajo

Coordinadora Administrativa

Profesional con amplia experiencia en procesos administrativos y contables, especializada en el manejo del programa Aliaddo y Helisa para la gestión de facturación y liquidación de nómina. Con sólidos conocimientos en la liquidación de horas extras, especialmente en el sector de la seguridad privada, garantizando exactitud y cumplimiento normativo en los pagos al personal.

Destacada capacidad en la negociación con proveedores, logrando optimizar costos y fortalecer relaciones estratégicas para el beneficio de la organización. Experiencia en el manejo de personal, supervisando equipos de trabajo de manera eficiente, promoviendo un clima laboral positivo y orientado a resultados.

Comprometida con la confidencialidad y manejo responsable de la información, aportando organización, eficiencia y cumplimiento en cada uno de los procesos a su cargo.

Competencias clave :

Tipo de puesto : Tiempo completo

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