Misión del cargo : Planear, programar y hacer ejecutar de una manera coherente y efectiva los despachos, con el máximo aprovechamiento de los recursos en la empresa. Habilidades : Manejo de herramientas ofimáticas (Word y Excel intermedio). Habilidad numérica Disciplinado y ordenado Responsabilidades y funciones : Controlar las dificultades en el área. Facturar todos los trabajos que salen de la empresa Trasmitir notas crédito y facturas electrónicas diariamente. Actualizar diariamente el cuadro de pedidos y ventas. Coordinar vehículos de Medellin y transportadoras. Coordinar, cubicar y realizar trazabilidad a vehículos consolidados para Bogota y Cali. Programar y coordinar las entregas de mercancía del día siguiente con producción. Mantener al día inventario de producto terminado en sus diferentes líneas. Entregar informe de inventario cada mes. Generar, recibir y revisar el rutero y las facturas de venta de los conductores, reportar de manera inmediata a calidad y gerencia cualquier novedad diariamente; dar por cumplido el rutero en Ineditto y archivar documentos. Coordinar abastecimiento interno entre las plantas. Garantizar cumplimiento de normas de seguridad, sanitarias y demás establecidas por la empresa. Solicitar notas créditos y reintegro por devoluciones de los clientes. Mantener área de trabajo y bodega ordenadas y limpias. Exportar diariamente las facturas al SAG Coordinar entregas y recogidas de material a terceros(impresión y pegadores) Coordinar envió de muestras a clientes. Revisar correo de RADIAN de los documentos generados y notificar por vía correo novedades y aceptaciones de estas. Cotizar fletes. Validar inspecciones de calidad de producto terminado ingresado a bodega.
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Coordinador Despacho • Medellín, CO