Coordinador de Proyectos (Audiovisuales)

Imagínate asegurar coordinar integralmente los proyectos y flujos operativos del área de Conversión (Audiovisual) para asegurar la planificación rigurosa, la eficiencia administrativa, el control presupuestal, el cumplimiento de cronogramas y los estándares de calidad técnica y comunicacional establecidos por la compañía, anticipando cuellos de botella, equilibrando la capacidad del equipo y activando planes de contingencia cuando sea necesario para garantizar entregas a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad definida. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Conocimientos básicos o esenciales : Planificación operativa y gestión de capacidad, gestión de proyectos y flujos de trabajo, Coordinación y liderazgo operativo, gestión básica de presupuestos y control de recursos

Competencias comportamentales : Liderazgo ,Técnicas y de Gestión Operacional y Transversales.

Formación Académica : Profesional preferiblemente en ingeniería industrial, administración, mercadeo, publicidad, negocios internacionales, economía y / o carreras afines.

Experiencia : Contar con 3 años de experiencia en posiciones similares realizando :

Coordinar los procesos administrativos del proceso para asegurar la ejecución oportuna de actividades y decisiones.

Establecer estrategias del proceso junto con el jefe inmediato para asegurar el funcionamiento y el aseguramiento de la MCI de la compañía.

Definir junto con el jefe inmediato el marco de verificación, control, seguimiento y optimización de procesos del área para estandarizar puntos de control, responsables, cadencias y criterios de “entrega final lista para publicar”.

Asegurar la formulación de cronogramas, presupuestos y documentación del área para garantizar trazabilidad y control.

Planificar y mantener cronogramas, presupuesto y matriz de riesgos para organizar y coordinar proyectos en JIRA conforme a prioridades y capacidad.

Documentar y apoyar la estandarización de procesos para el SGC (procedimientos, flujogramas, plantillas, checklists y control de versiones) para preparar insumos para auditorías internas.

Asignar tareas, supervisar avances y verificar entregables del equipo para asegurar cumplimiento de estándares y políticas.

Gestionar capacidad y priorización para calendarizar recursos, balance de cargas y ajustes de planes ante cambios de alcance.

Gestionar cambios e incidencias para registrar solicitudes, evaluar impacto (tiempo / costo / calidad) coordinando su aprobación e implementación, documentando lecciones aprendidas.

Establecer la cadencia de reuniones y difundir reportes de avance (hitos, riesgos, KPI operativos) para mantener alineación con las partes interesadas.

Actuar como jefe de producción en campo cuando se requiera coordinando set / locación / evento y asegurar hitos, logística, seguridad y contingencias.

Gestionar la relación con proveedores tercerizados (cotizaciones, órdenes, entregables y aceptación) para asegurar cumplimiento contractual.

Ejecutar junto con el jefe inmediato evaluaciones de proveedores en las fechas indicadas para fortalecer desempeño y calidad.

Coordinar la ejecución de piezas audiovisuales (publicitarias, educativas, institucionales y documentales) y controlar su flujo de postproducción (versiones, subtítulos y metadatos) cuando el proyecto lo requiera para asegurar coherencia técnica y de marca.

Crear tareas, asignar responsables, actualizar estados y anticipar riesgos para realizar seguimiento en puntos de control definidos.

Elaborar informes de avance y de cierre y mantener registros del material producido y evidencias del proyecto (aprobaciones, versiones y actas) para garantizar trazabilidad.

Vigilar el cumplimiento de estándares técnicos, procedimientos, identidad de marca y políticas de la compañía para asegurar consistencia en los entregables.

Proponer e impulsar mejoras operativas y de coordinación basadas en lecciones aprendidas para elevar eficiencia y calidad.

Publicar insumos, dependencias y espacios / equipos enviando pre-lecturas, checklists y recordatorios desde la herramienta para asegurar preparación diaria.

Monitorear señales tempranas de clima y bienestar (sobrecarga, retrabajo, conflictos) activando medidas preventivas (rebalanceo, bloqueos de foco, mediación) con escalación oportuna cuando aplique.

Capacitar y orientar al equipo en procesos y herramientas del proceso (onboarding operativo y buenas prácticas de JIRA / plantillas) para fortalecer la ejecución.

Salario : A Convenir según experiencia + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido + beneficios adicionales.

Horario de trabajo : Lunes a Viernes.

Lugar de trabajo : Bogotá – Calle 82