Quedan 3 Días : Analyst, Events, SAMCAM...

Descripción

This positon reports to : Maria Camila Mendez

Recruiter : Paulina Rivera

Level : Staff III

Site : Colombia

RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN :

Soporte en la ejecución operativa y administrativa de eventos regionales SAMCAM (Extravaganza, FSLs y Destino Latinolvidable)

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES :

• Procedimientos operativos relacionados con las compras de eventos regionales :
• Generación de requisiciones en el sistema de compras y seguimiento a la aprobación de acuerdo con la matriz establecida.
• Seguimiento y control junto con el equipo de compras y finanzas del país donde se genere la compra para asegurar que los proveedores que requieran pagos anticipados los puedan recibir oportunamente.
• Control y archivo de Ordenes de compra relacionadas con compras de eventos regionales.
• Recepciones en el sistema una vez hayan sido concluidos y recibidos todos los bienes o servicios contratados en eventos regionales.
• Archivo y seguimiento constante del control de gastos del área de acuerdo con los presupuestos aprobados, gastos generados y recaudación estimada.
• Skus en eventos :
• Creación y seguimiento para la activación de SKUs del área (Extravaganzas, FSLs, Destino Latinolvidable).
• Responsable de compartir reportes semanales actualizados de recaudación con todo el equipo de eventos de la región SAMCAM. (Extravaganzas y FSLs).
• Publicación de SKUs del área en myherbalife de cada país (Extravaganza, Fsls).
• Soporte en comunicación y promoción de eventos :
• Alineación con servicio al distribuidor para garantizar que cuenten con el Q&A de cada evento regional.
• Elaboración de playbooks de eventos regionales SAMCAM.
• Soporte general en la administración y generación de contenido para promoción de eventos locales y regionales (reels, videos, presentaciones animadas).
• Control de contenido de eventos en myherbalife garantizando que la información relacionada a eventos esté 100% actualizada. (Extravaganza, FSLs, Destino Latinolvidable).
• Administración de formatos y documentos de estandarización :
• Control y archivo de reportes y formatos de eventos estandarizados en la región : EAFs, control de gastos, calendario de eventos SAMCAM, Historial de eventos SAMCAM.
• Este punto hace referencia a Extravaganza, FSLs, Megaentrenamientos.
• Contacto con DS en el evento Destino Latinolvidable :
• Control de registro para calificados, acompañantes e invitados al evento regional Destino Latinolvidable generando reportes semanales destinados al control de asistencia, itinerario de vuelos, asignación de habitaciones (rooming) y seguimiento personalizado para la compra de SKUs de invitados.

Calificaciones

PERFIL DEL PUESTO :

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