(RFP300815) Asistente II de Nómina -Recursos Humanos

Job Description

Acerca de la posición

La unidad de Relaciones Laborales y Nómina está en búsqueda de un / a Asistente II , cuyo objetivo principal será apoyar en la ejecución operativa del proceso de nómina mediante la recolección, organización y verificación básica de información, validando que los cálculos realizados por el proveedor de nómina, los soportes de pago y los registros en la base de datos del área se gestionen de manera consistente y conforme a los lineamientos institucionales y la normatividad aplicable. Bajo la supervisión de la Analista de nómina, el / la Asistente brindará apoyo en la atención a consultas relacionadas con el proceso de nómina proveniente de usuarios internos, proveedores externos, auditores y entes reguladores, así mismo colaborará en la preparación de documentación requerida para auditorías en los plazos de entrega establecidos. Además, brindará apoyo en la recepción y recopilación inicial de las solicitudes de auditoría, ayudando a consolidarlas y canalizarlas hacia el proceso correspondiente.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo operativo en la ejecución de las operaciones del proceso de nómina, de acuerdo con el cronograma establecido.
• Apoyar en la revisión de las novedades previamente notificadas, y reportar cualquier inconsistencia detectada al supervisor.
• Colaborar en la revisión básica de la información de cada nómina y procesos que se deriven del mismo, verificando que los datos estén completos, consistentes y se ajusten a los lineamientos establecidos.
• Ayudar a organizar y consolidar la información de las inconsistencias detectadas y reportarlas oportunamente al proveedor de nómina, bajo la supervisión del Analista.
• Asistir en el proceso de distribución anual de beneficios flexibles.
• Colaborar con la revisión de las solicitudes de auditorías relacionadas con pagos y procesos de nómina, ayudando a preparar la documentación requerida por los auditores, entes de control, programas y proyectos.
• Brindar orientación a los empleados sobre el proceso de documentación para la aplicación de deducibles.
• Recibir y organizar la documentación relacionada con la aplicación de deducibles.
• Dar soporte general a las actividades operativas del área cuando sea requerido.

Requirements

Educación y Requerimientos

Competencias

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de doce (12) meses, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace : . El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre : “Asistente II - Nómina” .

Fecha de cierre de la convocatoria : Octubre  8 , 2025

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Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT

Requirements

Educación y Requerimientos