Asistente Ejecutiva

En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.

Nos encontramos en la búsqueda de un / a Asistente Ejecutiva.

Su objetivo principal será apoyar a la Gerencia General consolidando los aspectos administrativos y logísticos para su correcto funcionamiento.

Principales responsabilidades :

Elaborar cuentas de cobro  de asistencia a reuniones de Junta Directiva de  los Miembros. Elaborar cartas y manejo de correspondencia en general. Mantener actualizado el archivo general del área. Realizar la creación de proveedores, que incluye el envío de documentación requerida, seguimiento y actualización de documentos. Relacionar  y enviar la facturación del área al área contable. Manejar adecuadamente las comunicaciones y relaciones de la Gerencia General con AES Gener, AES Corporation y las demás filiales. Brindar soporte a los eventos generales de la Compañía, con relación a transporte terrestre y / o aéreo, alojamiento, salones, menús, actividades culturales. Revisar y verificar gastos de consumos con las tarjetas de crédito Corporativas asignadas a los Gerentes de Área, para posterior aprobación del Gerente General. Contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión donde se incorporan variables de Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, Calidad y Gestión de Activos. Promover el mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión de AES Colombia, asegurando el cumplimiento de los requisitos, procesos y lineamientos establecidos por la corporación. Realizar coordinación con diferentes apoyos de la Gerencia General, incluyendo conductores. Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto de la Gerencia General.

Requisitos del puesto :

Título universitario o técnico en administración, comunicación o carrera afín.

Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares.

Inglés intermedio.

Manejo de SAP, archivo, paquete Office, redacción y normas documentales.

Excelente servicio a clientes internos y externos.

Optimización del tiempo del Gerente General y conductores de gerencia.

Gestión eficiente de archivos y reservas aéreas y de alojamiento.

Manejo y coordinación de agendas, reuniones y eventos.

Orientación al aprendizaje continuo, planeación y servicio.

Mejoramos la vida de más de 10+ millones de personas a través de la entrega segura  y confiable de energía. Uno de cada tres hogares se iluminan con nuestro trabajo.