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Chief of Staff - Senior Executive Assistant

Chief of Staff - Senior Executive Assistant

Mate&WorkBogota, Bogotá DC, CO
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Estamos en busca de un Chief of Staff experimentado para brindar apoyo al equipo ejecutivo y garantizar la coordinación. Este rol es clave para impulsar la disciplina operativa, gestionar la comunicación entre departamentos y elaborar reportes de alto nivel que respalden la toma de decisiones estratégicas. Actuará como asesor de confianza y socio operativo del liderazgo senior, asegurando que las reuniones, reportes y seguimientos se realicen con rigor, claridad y eficiencia.

Responsabilidades :

  • Participar y tomar notas detalladas durante las reuniones de la compañía.
  • Facilitar y supervisar las reuniones del personal, asegurando la entrega oportuna de actualizaciones de cada departamento.
  • Redactar y entregar un reporte ejecutivo semanal resumiendo todas las actualizaciones organizacionales.
  • Circular el reporte final a todo el personal, tras la aprobación del equipo ejecutivo.
  • Monitorear y dar seguimiento a los pendientes del personal, garantizando la responsabilidad en cada acción.
  • Brindar apoyo de nivel ejecutivo en comunicaciones, agenda y gestión de prioridades.
  • Establecer y mantener marcos de reporte estructurados utilizando Excel, Word y herramientas relacionadas.

Requisitos :

  • Inglés fluido (oral y escrito) con habilidades excepcionales de comunicación y redacción.
  • 3 a 5 años de experiencia como Chief of Staff, Senior Executive Assistant o en un rol de operaciones senior.
  • Fuertes capacidades de organización, gestión de proyectos y resolución de problemas.
  • Experiencia demostrada en la preparación de reportes ejecutivos y documentación de alta calidad.
  • Dominio avanzado de Excel, Word y sistemas de reporte.
  • Capacidad probada para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado y de alta exigencia.
  • Perfil proactivo, disciplinado y capaz de operar como una extensión del liderazgo ejecutivo.
  • Experiencia previa apoyando a ejecutivos o equipos de liderazgo en EE. UU.
  • Experiencia coordinando entre múltiples departamentos y zonas horarias.
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Executive Assistant • Bogota, Bogotá DC, CO