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▷ (Urgente) Coordinador de Programas...

Operation SmileBogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Descripción General

El Coordinador de Programas es responsable de gestionar la planificación, organización y ejecución logística de los programas quirúrgicos, tanto a corto plazo como los programas continuos en hospitales socios. Este puesto garantiza que todos los aspectos operativos, desde el transporte de pacientes y voluntarios hasta la gestión de insumos médicos, se lleven a cabo de manera eficiente y bajo altos estándares de seguridad. El Coordinador de Programas asegura que los programas quirúrgicos alcancen sus objetivos de manera eficaz, maximizando los recursos disponibles y brindando una atención de calidad a los pacientes.

Datos de ubicación y modalidad

Modality : Onsite

Place : Op Smile Colombia

City : Bogotá

Principales Funciones

Planificación Estratégica de Programas Quirúrgicos

Trabajar junto con el Gerente de Programas para planificar los programas quirúrgicos a corto plazo y los continuos en hospitales socios, garantizando que los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, estén disponibles.
Desarrollar planes de acción detallados para cada programa, estableciendo cronogramas específicos, asignaciones de tareas y previsión de recursos.
Anticipar posibles contingencias y crear planes alternativos para asegurar que cualquier eventualidad sea abordada de manera rápida y eficaz.

Coordinación Logística Completa

Coordinar el transporte de pacientes, voluntarios y personal médico hacia y desde los hospitales donde se desarrollan los programas quirúrgicos. Asegurar que las necesidades de alojamiento y alimentación estén cubiertas durante todo el evento.

Colaboración y Gestión de Equipos

Trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Voluntariado y el Coordinador de Calidad para asegurar que los voluntarios estén preparados y asignados correctamente para sus funciones durante los programas quirúrgicos.

Mantener una comunicación fluida con los equipos médicos, asegurando que sus necesidades estén cubiertas en términos de logística, insumos y asistencia técnica durante la operación de los programas.

Presupuestación y Monitoreo de Recursos Financieros

Elaborar y gestionar, junto a la Dirección de Programas, el presupuesto de los programas quirúrgicos, asegurando que cada componente logístico se ajuste a los límites financieros establecidos.

Monitorear y controlar el uso de los recursos financieros asignados a los programas, ajustando el gasto en función de las necesidades y reportando cualquier desviación o ahorro. Reportar este punto a la Dirección de Programas.

Garantizar la transparencia en la administración de los recursos financieros, generando informes financieros precisos y completos para los responsables de la organización.

Supervisión Operativa en Los Hospitales

Asistir a los programas para supervisar que los planes logísticos se realicen según lo previsto.

Resolver problemas operativos que puedan surgir en tiempo real, asegurando que las actividades continúen sin interrupciones y que los pacientes reciban la atención necesaria de manera eficiente.

Proveer apoyo constante al equipo local en los hospitales para enfrentar cualquier desafío logístico, asegurando una ejecución eficiente y dentro de los plazos establecidos.

Evaluación y Mejora Continua

Monitorear y evaluar los indicadores clave de rendimiento de cada programa quirúrgico, incluyendo la efectividad logística, satisfacción del paciente, y el cumplimiento de los objetivos financieros.

Generar informes de evaluación detallados al término de cada programa quirúrgico, identificando los logros alcanzados, áreas de mejora y lecciones aprendidas para mejorar futuros programas.

Proponer y liderar iniciativas de mejora continua en la planificación y ejecución de programas quirúrgicos, buscando constantemente aumentar la eficiencia y reducir costos sin comprometer la calidad del servicio.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Negocios, Ciencias Sociales, Relaciones internacionales, Ingeniería Industrial o un campo relacionado.

Bilingüe : Inglés / Español (Avanzado en ambos idiomas).

Mínimo 3 años de experiencia en gestión de programas o proyectos.

Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipos.

Experiencia en elaboración y control de presupuestos.

Experiencia laboral en el contexto de una ONG internacional (preferible).

Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Non-profit Organizations

#J-18808-Ljbffr

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Coordinador • Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO

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