Shipping Coordinator / Coordinador de Compras

📌 Rol : Shipping Coordinator Para empresa líder global en la creación de fragancias, estamos en búsqueda de un / a Shipping Coordinator / Coordinador de Compras para fortalecer nuestro equipo en Tocancipá .

Si te apasiona la logística, el comercio exterior y quieres crecer en una compañía multinacional innovadora, ¡esta es tu oportunidad! 🎯 Propósito del cargo Coordinar y ejecutar de manera eficiente los procesos de exportación e importación de materias primas y productos terminados, asegurando el cumplimiento de normas aduaneras y de comercio exterior, así como la correcta entrega de mercancías en tiempo, costo y calidad establecidos.

🔑 Funciones principales Gestión de exportaciones e importaciones Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres.

Gestionar documentación (facturas, packing list, certificados de origen, permisos de INVIMA / ICA / SAGARPA según país).

Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales (aduanas, Incoterms, regulaciones fitosanitarias / químicas).

Relación con proveedores y agentes externos Negociar y coordinar con freight forwarders, agentes de aduana y transportistas.

Hacer seguimiento a tarifas de transporte y optimizar costos logísticos.

Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos sobre el estado de los embarques.

Gestión documental y cumplimiento Elaborar y revisar documentos de embarque.

Controlar la liberación aduanera y tiempos de tránsito.

Asegurar el cumplimiento de regulaciones para productos químicos y fragancias (REACH, IMDG, IATA, etc.).

Control de tiempos y costos Hacer seguimiento a KPI de logística internacional (OTIF, lead time, demoras, sobrecostos).

Reportar incidencias y proponer planes de acción.

Monitorear presupuestos de transporte internacional.

Soporte interno Coordinar con áreas de supply chain, producción y ventas para cumplir con los planes de entrega.

Participar en procesos de mejora continua en logística y comercio exterior.

📋 Requisitos típicos Formación : Profesional en Negocios Internacionales, Administración, Comercio Exterior, Logística o afines.

Experiencia : 3–5 años en logística internacional, shipping o comercio exterior (ideal en industrias químicas, fragancias, alimentos o farmacéutica).

Idiomas : Inglés intermedio / avanzado (indispensable para coordinar con proveedores globales).

Conocimientos técnicos : Incoterms, regulaciones aduaneras, documentación de exportación / importación, gestión con freight forwarders.

Habilidades blandas : Organización, comunicación asertiva, negociación, trabajo en equipo, resolución de problemas, orientación a resultados.

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