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Recepcionista - Hotel Socialtel Medellín

Recepcionista - Hotel Socialtel Medellín

Collective HospitalityMedellín, Antioquia, CO
Hace más de 30 días
Tipo de contrato
  • Quick Apply
Descripción del trabajo

Como una empresa joven y ambiciosa, Collective Hospitality está en una trayectoria de rápido crecimiento y evolución. Estamos constantemente buscando nuevas formas de mejorar nuestros servicios y ampliar nuestro alcance.

Recepción - Hotelería

Funciones de Recepción

  • Brindar un servicio amigable, acogedor y eficiente a todos los huéspedes, alineado con nuestra visión y valores de satisfacción al cliente.
  • Realizar tareas de recepción , incluyendo recibir, saludar y atender las necesidades de los huéspedes para garantizar una experiencia excepcional .
  • Manejar quejas de clientes de manera profesional y eficaz , proporcionando o buscando soluciones rápidamente.
  • Mantener el área de recepción limpia y organizada en todo momento.
  • Realizar tareas administrativas generales (correspondencia, correos electrónicos, archivo, central telefónica).
  • Administrar caja chica con precisión.
  • Promocionar y vender servicios adicionales (tours, transportes, alquileres).
  • Garantizar una experiencia inigualable para todos los clientes.

Funciones de Experiencia

Conectar con los huéspedes y promocionar todas las experiencias. Transmitir conocimiento, pasión, emoción, energía y motivación al equipo del establecimiento.

  • Planificar y ejecutar actividades semanales y mensuales , en coordinación con el Cluster Experience Manager.
  • Gestionar el chat de WhatsApp de los huéspedes , manteniéndolo activo y como un espacio de conexión.

    Administrar la comunicación directa con los huéspedes a través de WhatsApp.

  • Ser el corazón de la experiencia del huésped , involucrando a todo el equipo durante cada turno (especialmente durante el check-in y check-out para recibir comentarios de los clientes).
  • Implementar el Welcome Drink , reuniendo a los nuevos huéspedes diariamente para fomentar la conexión entre viajeros.
  • Realizar un recorrido diario por la propiedad y seguir la lista de verificación de experiencias al menos dos veces por semana.
  • Comunicar y dar seguimiento continuo a los objetivos de experiencia y métricas del Índice de Destino, con el apoyo del Cluster Experience Manager y el Cluster General Manager.

  • Supervisar la lista de reproducción musical , asegurando el volumen y la selección adecuada durante el día.
  • Gestionar la comunicación visual en la ubicación , asegurando su correcta implementación y actualización constante (impresión y colocación de material de marca y marketing).

  • Apoyar la creación de contenido para redes sociales a nivel local.
  • Liderar, guiar y supervisar al personal para garantizar el éxito en las métricas de experiencia.

  • Informar a los huéspedes y visitantes sobre nuestros tours y transportes , resaltando las características de estas experiencias únicas.
  • Promocionar y vender Cowork, Retail, T&T, Surf, Spa y Wellness durante el turno, motivando al equipo a alcanzar sus objetivos diarios y semanales.

  • Administrar las relaciones con la comunidad local para fortalecer la conexión con la marca.
  • Coordinar programas de residencia e intercambio , apoyando a creadores de contenido para capturar las mejores imágenes y experiencias del lugar.

    Responder todas las reseñas en línea y encuestas post-estancia de manera oportuna y profesional.

  • Actuar como punto de contacto para los experience boards, creadores de contenido e invitados artísticos en la propiedad.
  • Requisitos y Experiencia

    ✅ Idiomas : Debe hablar inglés y el idioma local del país donde aplica.

    ✅ Experiencia previa :

  • Experiencia en hoteles, restaurantes y gestión de actividades en el sitio .
  • Experiencia trabajando con marcas de estilo de vida y marketing de eventos (es una ventaja).
  • Conocimiento de sistemas PMS (es una ventaja).
  • Certificación en arte, música, bienestar o áreas culturales (es una ventaja).
  • Experiencia en PR, gestión de marca, producción de eventos, retail, diseño y festivales (es una ventaja).
  • Experiencia en relaciones comunitarias y trabajo multicultural con diversos grupos de interés, tanto locales como internacionales.
  • ✅ Habilidades técnicas y personales :

    Manejo de Microsoft Office y Google G-Suite .

  • Conocimiento y sensibilidad hacia la cultura local .
  • Personalidad social, enérgica, creativa y divertida .

  • Habilidades de gestión del tiempo, negociación y networking .
  • Experiencia en facilitación de grupos .
  • Términos de Empleo

    💰 Salario competitivo y paquete de beneficios.

    📈 Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

    🌍 Un entorno de trabajo dinámico en un entorno líder en hospitalidad.

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    Recepcionista • Medellín, Antioquia, CO