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Aplicar en 3 Minutos : Asistente De Coordinacion (Bogotá)...

CO - ETSABogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO

Hace 20 horas

Descripción del trabajo

Descripción del empleo

Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad. - Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos. - Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos. - Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio. - Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten. - Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto - Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc). - Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna. - Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y / o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad. - Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente. - Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI. - Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables. - Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes. - Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.

Requisitos

Formación académica : Técnico, tecnólogo o competente en ingeniería, administración, logística, sistemas de gestión o afines. Experiência : 1 año de experiência en áreas relacionadas con las responsabilidades indicadas. Conocimientos Técnicos : Conocimientos en logística y administración, Conocimiento básico de costos y presupuestos, manejo de Excel; manejo de inventarios y procedimiento de compras y contratación.

Información adicional

Horario : Lunes a Sabado de ( 47 horas semanales )

#J-18808-Ljbffr

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Aplicar en 3 Minutos: Asistente De Coordinacion (Bogotá)... • Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO

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