Auxiliar de Contratos y Proveedores

Únete a nuestro equipo
En Automarcali buscamos un Auxiliar de Contratos y Proveedores para apoyar la gestión documental, validación de proveedores y control administrativo de los procesos de contratación.
Buscamos una persona organizada, metódica y apasionada por el cumplimiento de procesos y el control documental.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar la administración documental y operativa de contratos y proveedores, garantizando que la documentación, actualizaciones y controles se encuentren al día de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
Principales responsabilidades
✅ Solicitar y validar documentación para vinculación y actualización de proveedores.
✅ Realizar seguimiento a vencimientos documentales y contractuales.
✅ Apoyar la elaboración y formalización de contratos.
✅ Gestionar firmas, actas de entrega y documentos contractuales.
✅ Organizar y custodiar expedientes físicos y digitales de proveedores.
✅ Realizar seguimiento a pólizas, renovaciones y documentación requerida.
✅ Apoyar procesos de validación y debida diligencia de proveedores.
✅ Mantener actualizada la información de terceros en los sistemas de la compañía.
Perfil que buscamos
Estudiante de últimos semestres (mínimo 6° semestre) o tecnólogo en Administración de Empresas, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en manejo documental, contratación, procesos administrativos o gestión de proveedores (incluyen prácticas).
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Deseable conocimiento básico en contratos y gestión documental.