Reporta a : Gerencia General / Junta Directiva
Supervisa a : Contabilidad, Tesorería, Compras, Costos y Presupuestos, Facturación y Control de Gestión
Liderar la estrategia financiera integral del negocio de eventos, garantizando la rentabilidad, liquidez y sostenibilidad de la empresa mediante la planeación, control y análisis de la información financiera. Asegurar la correcta gestión contable y fiscal, apoyar las decisiones estratégicas de la dirección general y fortalecer los mecanismos de control y medición del desempeño económico y operativo.
Funciones principales
- Planeación y Estrategia Financiera
- Diseñar, implementar y evaluar el plan financiero anual, alineado con los objetivos estratégicos del negocio de eventos.
- Desarrollar proyecciones financieras y análisis de escenarios que contemplen ingresos por eventos, temporadas altas / bajas y márgenes por tipo de servicio.
- Proponer estrategias de rentabilidad y optimización de costos basadas en análisis de indicadores clave.
- Elaborar presupuestos operativos y de inversión y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Control Contable y Cumplimiento
- Supervisar el correcto registro contable, la presentación oportuna de estados financieros y la aplicación de las NIIF.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y comerciales, en coordinación con asesores que disponga la gerencia.
- Asumir la custodia y uso responsable de los tokens, claves y accesos de los portales bancarios corporativos, garantizando su manejo exclusivo, confidencial y conforme a los protocolos de seguridad establecidos por la empresa.
- Implementar controles internos y políticas financieras que prevengan errores o desviaciones en el manejo de fondos.
- Coordinar auditorías internas y externas, garantizando la transparencia de la información financiera.
- Gestión de Tesorería y Flujo de Caja
- Administrar eficientemente la liquidez y los flujos de caja para cumplir con compromisos operativos, de proveedores y de nómina.
- Hacer seguimiento de la cobranza a los clientes (corporativos, matrimonios, institucionales etc.).
- Evaluar inversiones, manejo de excedentes y fuentes de financiación si es el caso (leasing, créditos, inversionistas, etc.).
- Análisis Financiero y Reportes de Gestión
- Elaborar y presentar informes financieros con la periodicidad requerida a gerencia y junta directiva, con análisis de rentabilidad por centro de costo y tipo de evento.
- Analizar márgenes de contribución por servicio (alimentos y bebidas, arrendamiento de instalaciones, decoración, etc.).
- Crear y mantener sistemas de visualización y análisis de datos (dashboards) que faciliten el seguimiento de indicadores clave (KPIs).
- Medición del Desempeño (KPIs)
- Definir, calcular y monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) financieros y operativos, tales como margen bruto por evento, costo promedio por cliente, EBITDA, rentabilidad mensual y anual, cumplimiento presupuestal.
- Desarrollar KPIs de desempeño del personal administrativo y contable (exactitud en cierres, cumplimiento de reportes).
- Acompañamiento Comercial y Estrategia de Ventas
- Analizar la rentabilidad de las cotizaciones y contratos de eventos antes de su aprobación.
- Desarrollar herramientas para que el área comercial evalúe márgenes mínimos por tipo de evento o cliente.
- Participar en la definición de precios, descuentos y paquetes estratégicos de acuerdo con los costos reales y la competencia.
- Evaluar, revisar y validar periódicamente el cálculo y la estructura de las comisiones por ventas.
Competencias y Perfil Profesional
Profesional en Contaduría Pública, Administración o Economía preferentemente con especialización en Finanzas o Alta Dirección.Experiencia mínima de 5 años en cargos similares, preferentemente en empresas de servicios o del sector eventos, hotelero o gastronómico.Dominio de Excel, ERP y programas contables.Conocimiento sólido en NIIF, planeación tributaria, análisis de costos y rentabilidad por proyectos.Capacidad analítica, visión estratégica, liderazgo y habilidad para comunicar resultados financieros de forma clara y ejecutiva.Enfoque en resultados, ética profesional y pensamiento crítico orientado al negocio.Responsabilidad fiduciaria y ética financiera : comprende la sensibilidad del cargo frente al manejo de recursos y accesos bancarios, actuando con total transparencia, diligencia y apego a los protocolos internos de seguridad y control.Organización
Seniority level : Director
Employment type : Full-time
Job function : Finance and Sales
Industries : Events Services
Location : Bogota, D.C., Capital District, Colombia
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