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▷ (Solo Quedan 24h) Coordinador de Programas...
Operation Smile, Inc.Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, COHace 12 horas
Descripción del trabajoCoordinar el transporte de pacientes, voluntarios y personal médico hacia y desde los hospitales donde se desarrollan los programas quirúrgicos. Asegurar que las necesidades de alojamiento y alimentación estén cubiertas durante todo el evento. Trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Voluntariado y el Coordinador de Calidad para asegurar que los voluntarios estén preparados y asignados correctamente para sus funciones durante los programas quirúrgicos. Mantener una comunicación fluida con los equipos médicos, asegurando que sus necesidades estén cubiertas en términos de logística, insumos y asistencia técnica durante la operación de los programas. Elaborar y gestionar, junto a la Dirección de Programas, el presupuesto de los programas quirúrgicos, asegurando que cada componente logístico se ajuste a los límites financieros establecidos. Monitorear y controlar el uso de los recursos financieros asignados a los programas, ajustando el gasto en función de las necesidades y reportando cualquier desviación o ahorro. Reportar este punto a la Dirección de Programas. Garantizar la transparencia en la administración de los recursos financieros, generando informes financieros precisos y completos para los responsables de la organización. Asistir a los programas para supervisar que los planes logísticos se realicen según lo previsto. Resolver problemas operativos que puedan surgir en tiempo real, asegurando que las actividades continúen sin interrupciones y que los pacientes reciban la atención necesaria de manera eficiente. Proveer apoyo constante al equipo local en los hospitales para enfrentar cualquier desafío logístico, asegurando una ejecución eficiente y dentro de los plazos establecidos. Monitorear y evaluar los indicadores clave de rendimiento de cada programa quirúrgico, incluyendo la efectividad logística, satisfacción del paciente, y el cumplimiento de los objetivos financieros. Generar informes de evaluación detallados al término de cada programa quirúrgico, identificando los logros alcanzados, áreas de mejora y lecciones aprendidas para mejorar futuros programas. Proponer y liderar iniciativas de mejora continua en la planificación y ejecución de programas quirúrgicos, buscando constantemente aumentar la eficiencia y reducir costos sin comprometer la calidad del servicio. Licenciatura en Administración, Negocios, Ciencias Sociales, Relaciones internacionales, Ingeniería Industrial o un campo relacionado. Bilingüe : Ingles / Español (Avanzado ambos idiomas) Mínimo 3 años de experiencia en gestión de programas o proyectos. Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipos. Experiencia en elaboración y control de presupuestos. Experiencia laboral en el contexto de una ONG internacional (preferible). Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país.
El Coordinador de Programas es responsable de gestionar la planificación, organización y ejecución logística de los programas quirúrgicos, tanto a corto plazo como los programas continuos en hospitales socios. Este puesto garantiza que todos los aspectos operativos, desde el transporte de pacientes y voluntarios hasta la gestión de insumos médicos, se lleven a cabo de manera eficiente y bajo altos estándares de seguridad. El Coordinador de Programas asegura que los programas quirúrgicos alcancen sus objetivos de manera eficaz, maximizando los recursos disponibles y brindando una atención de calidad a los pacientes.
Principales Funciones : El Coordinador del Programa es responsable de :
Planificación Estratégica de Programas Quirúrgicos :
- Trabajar junto con el Gerente de Programas para planificar los programas quirúrgicos a corto plazo y los continuos en hospitales socios, garantizando que los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, estén disponibles.
- Desarrollar planes de acción detallados para cada programa, estableciendo cronogramas específicos, asignaciones de tareas y previsión de recursos.
- Anticipar posibles contingencias y crear planes alternativos para asegurar que cualquier eventualidad sea abordada de manera rápida y eficaz.
Coordinación Logística Completa :
Colaboración y Gestión de Equipos :
Presupuestación y Monitoreo de Recursos Financieros :
Supervisión Operativa en los Hospitales :
Evaluación y Mejora Continua :
Perfil requerido :
#J-18808-Ljbffr
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Coordinador • Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO
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