Auxiliar de gestion documental

Descripción del cargo :

Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental organizado y proactivo para apoyar los procesos de administración de la información de nuestra empresa de transporte de carga terrestre. Su principal función será garantizar la correcta recepción, clasificación, archivo y custodia de documentos, así como apoyar en la trazabilidad documental de operaciones logísticas y administrativas.

Funciones principales :

Recepción, verificación, clasificación y archivo físico y digital de documentos de la empresa.

Manejo y organización de historias laborales, manifiestos de carga, remesas, guías de transporte y documentos de control de viaje.

Apoyo en la digitalización, indexación y control de documentos en los sistemas internos.

Garantizar la custodia, confidencialidad y acceso oportuno de la documentación según políticas de la empresa.

Colaborar con el área de operaciones para asegurar la trazabilidad documental en la logística de transporte.

Apoyar en la implementación y seguimiento de las tablas de retención documental.

Requisitos :

Técnico, tecnólogo en gestión documental, archivística o carreras afines.

Experiencia mínima de 6 meses en cargos similares (deseable en transporte o logística).

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Conocimiento básico en normas de archivo y gestión documental.

Habilidades y competencias :

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y compromiso.

Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Capacidad de manejar información confidencial.

Ofrecemos :

Contrato : Fijo (renovable segun desempeño)

Salario : 1.423.500 + auxilio de transporte y prestaciones de ley

Horario : Lunes a viernes : 8 : 30 am - 5 : 30 pm los sabados de 9 : 00 am - 1 : 00 pm