Asistente Administrativo y contable - Hibrido a convenir

Administrativo

Busqueda de personal y contratación personal (Afiliaciones / Contratos vinculación, entrega de dotacion)

Liquidación nómina y desprendibles

Liquidación contratos de trabajo

Liquidación de vacaciones y manejo del libro de vacaciones

Planilla de seguridad social y radicación de incapacidades

Conocimientos en SG calidad, SST, Copasst

Elaboracion de actas de comites

Realizar seguimieto a los pendientes que surjan en las reuniones y los que los directivos le pidan que los verifique y se cumplan

Cotizacion por internet o en sitio de materiales según requerimientos de las diferentes áreas

Organizar y diligenciar y elaborar comunicaciones al personal según requerimientos recibidos por SGSST, calidad y directores de área

realizar cuadros comparativos de las cotizaciones solicitadas para escojer la mejor opcion

Mantener el archivo digital al dia, hojas de vida,contartos, cotizaciones y demas que se requiera

Servicio al cliente interno a trabajadores respondiendo sus requerimientos como : cartas laborales, recibiendo incapacidades, recibiendo documentos para afiliaciones de los hijos de los trabajadores ect.

Sumistrar informacion a terceros

Contable

Manejo de paquete contable wo, helisa

Analizar y realizar causaciones y registros

Seguimiento la facturacion y pago (tesoreria) semanal segun control de proyectos y actas de obra

contabilizar, ingresos, egreso, gastos y costos

liquidacion de impuestos

Buen manejo de excel intermedio

Manejo de herramientas offimaticas