(RFP300824)- Asistente II- Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB)

Job Description

Acerca de la posición

El / la Asistente II será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico, colaborando con la ejecución de los procesos internos. El objetivo de esta posición será revisar, verificar y ejecutar labores operativas de múltiples pasos , garantizando el cumplimiento de plazos y consistente con los estándares de calidad establecidos. Asimismo, tendrá la responsabilidad de resolver consultas complejas y orientar a los equipos en relación con los procedimientos de la organización.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

• Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes relacionadas con el proceso de adquisiciones y pagos en general, a través de la realización de requisiciones para el área, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Realizar actividades operativas de recolección de documentos para las solicitudes administrativas, siguiendo los lineamientos establecidos, y apoyar en la revisión y verificación de la documentación, consistente con los estándares de calidad definidos.
• Brindar orientación a los equipos de trabajo sobre procedimientos y variaciones de procesos administrativos, respondiendo consultas y canalizando situaciones que afecten la ejecución.
• Ejecutar las labores operativas de organización de viajes para el personal (reserva de tiquetes, alojamiento, transporte, trámites relacionados) y dar seguimiento a los informes de gastos.
• Brindar apoyo logístico al equipo en la organización de eventos tales como : reuniones, talleres, seminarios y conferencias (invitaciones, reservas, transporte, alimentación, intérpretes, actas de reuniones) y de igual manera colaborar en la organización logística de visitantes en el campus.
• Organizar y mantener archivos electrónicos actualizados conforme a los estándares de documentación establecidos por el área.
• Apoyar en el proceso de preparación de nuevos puestos de trabajo, colaborando en el alistamiento de herramientas y elementos requeridos para las personas que ingresan a los equipos de trabajo de Lever 1 y Lever 5.
• Dar soporte general a las demás actividades operativas del área cuando sea requerido.

Requirements

Educación y Requerimientos

Competencias

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace :   Alliance Bioversity & CIAT - (RFP300824)- Asistente II- Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB) in Palmira . El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre : “Asistente II -Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB)” .

Fecha de cierre de la convocatoria : octubre 4 , 2025

Conoce más sobre nosotros en :

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)

Requirements