Coordinador De Viajes Bogotá...

DEBERES DEL CARGO

• Coordinar y hacer seguimiento de los servicios de los viajes oficiales de los colaboradores de Olgoonik antes, durante y al cierre del proceso.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en relación con los viajes.
• Asegurar el registro de las autorizaciones y reservas realizadas en los procesos de viajes.
• Mantener contacto con proveedores que prestan el servicio para el cumplimiento del contrato de viajes.
• Mantener contacto con los colaboradores para identificar sus necesidades y resolver inquietudes (medio de transporte, fechas de viaje, costos, alojamiento).
• Resolver y gestionar los problemas que se produzcan en los viajes (inquietudes, cambios, reembolsos).
• Apoyar gestión del área contable.
• Brindar apoyo en las operaciones administrativas del día a día en el área contable.
• Preparar, enviar y hacer seguimiento a las solicitudes de viaje dentro y fuera del país.
• Garantizar el buen cumplimiento de los procesos de viaje bajo las regulaciones del Departamento de Estado. CUALIFICACIONES MÍNIMAS EDUCACIÓN
• Se requiere título de pregrado en administración hotelera, administración de empresas, comunicación social u otras carreras afines. NIVEL DE IDIOMA
• Español : Se requiere el nivel IV (fluido) hablar / leer / escribir.
• Inglés : Se requiere el nivel III (Buen Conocimiento) hablar / leer / escribir. EXCEL : nivel intermedio o alto. Coordinador De Viajes Bogotá Empresa confidencial Bogotá

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