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Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

Será responsable del proceso de adquisición centrándose en la creación de órdenes de compra, manteniendo los datos de compras transaccionales y facilitando la comunicación con las partes interesadas.

En este rol, trabajará en estrecha colaboración con equipos internos (GBS P2P, Compras, colegas comerciales locales) y proveedores externos.

Responsabilidades Específicas

1. Gestión de órdenes de compra : Creación y aprobación de solicitudes fuera del catálogo para garantizar operaciones de compra sin problemas.

2. Soporte P2P : Administrar la bandeja de entrada del correo electrónico de compras, atender las solicitudes de las partes interesadas y mantener relaciones cercanas con los solicitantes.

3. Capacitación y apoyo a las partes interesadas : Proporcionar apoyo y capacitación a los usuarios para mejorar la comprensión del proceso de adquisición.

4. Resolución de problemas : Identificar y resolver problemas transaccionales, incluidas discrepancias en órdenes de compra y facturas, garantizando un procesamiento oportuno.

5. Escalamientos de proveedores : Escalar los problemas o disputas relacionados con proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el país para su resolución.

6. Desarrollo de catálogos y contratos : Identificar oportunidades para crear nuevos catálogos o contratos que agilicen las actividades de compra.

7. Mantenimiento y actualización de bases de datos de Catálogos y Contratos, asegurando su correcto uso.

8. Monitoreo de órdenes de compra abiertas : Generar y revisar informes mensuales sobre órdenes abiertas, comunicando las actualizaciones a solicitantes y equipos de finanzas.

9. Gestión de datos maestros de proveedores : Realizar actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar información precisa de los proveedores.

10. Documentación y cumplimiento de auditorías : Mantener documentación clara y registros completos de auditoría de las actividades de adquisición.

Requisitos

• Formación académica : Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras o carreras afines.
• Experiencia : Mínimo 2 años en puestos relacionados en finanzas, contabilidad o compras.
• Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país.
• Conocimientos técnicos : MS Office Excel nivel intermedio.
• Idiomas : Inglés B2.

Información adicional

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