Secretaria

Ejecutar y coordinar las funciones administrativas y operativas asignadas, garantizando el adecuado manejo de la facturación, cartera, cuentas por pagar y cobrar y logística de despachos, con el fin de contribuir al orden y eficiencia del funcionamiento interno de la empresa.

Funciones principales :

• Realizar labores administrativas generales de oficina : manejo de archivo, atención telefónica, control de papelería e insumos, redacción de comunicaciones formales y cartas cuando se requiera, entre otros.
• Elaborar facturas de venta en programa SIIGO.
• Realizar seguimiento y cobro de cartera a los clientes, incluyendo el envío de estados de cuenta, recordatorios y soporte de pagos.
• Llevar control físico y digital de la documentación contable y administrativa.
• Registrar las cuentas por pagar física y sistemáticamente en SIIGO, verificar sus vencimientos y gestionar los pagos correspondientes.
• Verificar referencias comerciales de los clientes antes de su aprobación.
• Recibir y controlar el despacho de mercancía a los clientes, haciendo seguimiento hasta confirmar su entrega final.
• Entregar mensualmente la papelería contable y soportes requeridos al contador externo.

INDISPENSABLE : SABER MANEJO DE PROGRAMA CONTABLE SIIGO