Coordinador Financiero y administrativo

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Perfil Laboral

Coordinador Administrativo y Financiero (Contador Público)

Sector : Educación / Intercambios culturales

Modalidad : presencial tiempo completo

Horario : lunes a viernes de 8 : 30 am a 12 : 30 p.m y de 2p.m. a 6p.m.; sábados de 8 : 30 am a 12 : 30 p.m

Correo recepción hojas de vida :

Resumen del Cargo :

Contador Público titulado , responsable de liderar la gestión contable, financiera, administrativa y de tesorería del grupo de empresas BBB. Su labor combina tareas operativas (emisión de estados financieros, cumplimiento fiscal, arqueos de caja) con funciones de supervisión y coordinación administrativa.

Reporta directamente a la Gerencia General y tiene a su cargo al auxiliar contable y al personal de servicios generales .

Responsabilidades Principales :

Contabilidad y Finanzas :

• Llevar la contabilidad completa conforme a NIIF para PYMES.
• Elaborar y presentar los estados financieros mensuales y anuales : Estado de situación financiera, estado de resultados, y Notas a los EEFF.
• Presentar oportunamente declaraciones tributarias (IVA, Renta, Retención en la fuente, ICA, exógena, y los demás requeridos).
• Realizar cierres contables mensuales y anuales , conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Supervisar y validar el trabajo del auxiliar contable.
• Tesorería y Control de Caja : Administrar el flujo de caja, proyectando ingresos y egresos.
• Realizar y documentar arqueos periódicos de caja principal y caja menor .
• Supervisar y controlar el uso adecuado de los fondos entregados por caja menor.
• Gestionar pagos, cobros, transferencias y conciliaciones bancarias.
• Hacer seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Gestión Administrativa Financiera : Realizar trámites ante entidades bancarias : apertura / cierre de cuentas, manejo de productos financieros, autorizaciones, etc.
• Coordinar y mantener relación con proveedores , gestionar contratos, órdenes de compra y pagos.
• Realizar la renovación anual del registro mercantil, registro único de turismo y demás trámites ante la Cámara de Comercio .
• Apoyar procesos de contratación y afiliaciones a seguridad social del personal.
• Controlar la gestión documental financiera, legal y administrativa.
• Gestión Administrativa Interna : Supervisar la operación administrativa de la oficina (limpieza, servicios, mantenimiento, compras menores).
• Coordinar y controlar la adquisición de insumos, equipos y servicios generales.
• Apoyar la logística de programas de intercambio en temas financieros y operativos (seguros, alojamiento, transporte, pagos).
• Supervisar al personal de apoyo (auxiliar contable y servicios generales).
• Auxiliar de servicios generales.

Requisitos del Cargo :

Relaciones Internas y Externas :

Función laboral

Sectores

Recuerda revisar la oferta en la página correspondiente para confirmar disponibilidad.

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