ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Buscamos una persona proactiva, con excelente actitud y sentido de responsabilidad, que disfrute del trabajo en equipo y tenga habilidades para la organización y el detalle.

1. Informar del presupuesto que se requiere en la semana para ser aprobado por el Administrador.

2. Realizar pago en efectivo y contra entrega a los proveedores que así lo requieran.

3. Recolectar firmas de proveedores para soportes de compra que son diferentes a Factura Electrónica.

4. Actualización de Excel con indicadores de ausentismo, accidentalidad y enfermedades laborales del personal.

5. Gestionar la cita de salud ocupacional para ingresos y / o egresos del personal

6. Gestionar de manera responsable los recursos asignados en la caja menor.

7. Conciliar gasto de caja menor en Excel vs facturas físicas y enviar al Administrador para que sean entregados nuevos recursos de dinero.

8. Recibir las facturas electrónicas y : aceptar la factura, abrir el archivo comprimido en Word office, aceptar, recibir y presentar a la DIAN las que correspondan a crédito.

9. Soportar outsourcing contable cuando se requiera.

10. Solicitar cada semana reporte a la Dian con información de facturas electrónicas emitidas para ser conciliadas con el programa contable.

11. Realizar egresos de pagos de servicios a personal por prestación de servicios.

12. Enviar pagos electrónicos a Proveedores para validar el pago.

13. Presentación de pólizas de seguro al proveedor, a diario.

14. Las demás tareas designadas por el administrador.