Compras y Presupuestos

Objetivo del cargo

Planear, ejecutar y controlar los presupuestos asignados, garantizando la optimización de los recursos y la gestión eficiente de las compras y servicios, mediante la negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de costos, calidad y tiempos establecidos por City Group.

Funciones principales

• Elaborar, controlar y actualizar los presupuestos de proyectos o áreas.
• Analizar los costos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de bienes y servicios.
• Negociar condiciones comerciales con proveedores buscando la mejor relación costo-beneficio.
• Coordinar con los proveedores una vez aprobadas las solicitudes, confirmando entregas, condiciones y requerimientos específicos.
• Solicitar la documentación correspondiente (certificaciones, RUT, cuenta bancaria, etc.) a los proveedores antes de la emisión de la orden.
• Elaborar las órdenes de servicio o compra aprobadas y realizar seguimiento a su correcta ejecución.
• Registrar y hacer seguimiento a las cotizaciones y compras en la matriz interna de City Group, garantizando trazabilidad, control y eficiencia en el proceso.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y estados de contratación.
• Coordinar con las áreas de contabilidad, proyectos y operaciones para garantizar el cumplimiento del presupuesto y los plazos de facturación.
• Preparar informes periódicos de ejecución presupuestal y de control financiero.
• Apoyar la planeación financiera y la optimización de recursos dentro de City Group.

Formación y experiencia

Competencias