Jefe Regional Línea Convencional

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes :

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate asegurar los objetivos de ventas establecidos para la regional a su cargo, a través de un liderazgo eficiente, organizando, planificando, ejecutando y supervisando el equipo de representantes de promoción médica, generando nuevas oportunidades de negocios, planes de fidelización con clientes, prestando un servicio excepcional, con especial atención al detalle. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

1. Coordinar al equipo de representantes de promoción, virtual y supernumerario en la elaboración del presupuesto de ventas y recaudo en cada uno de los ciclos, garantizando el logro del resultado de acuerdo con el objetivo establecido.

2. Organizar zonas productivas para los representantes de promoción médica / Virtual / supernumerario que permitan tiempos y movimientos adecuados para el logro del promedio diario de visitas a realizar.

3. Planificar y realizar en cada uno de los ciclos el acompañamiento que requiere cada uno de los integrantes del equipo de acuerdo con el objetivo establecido.

4. Garantizar que, en los diferentes eventos de EMC, presenciales y virtuales organizados por la compañía, se cumpla el objetivo de asistencia y / o venta.

5. Dirigir actividades de capacitación presenciales y virtuales con los integrantes de su equipo de trabajo buscando su propio desarrollo y el del equipo, adquiriendo conocimiento en excelencia de las marcas de productos Nutrabiotics y competidores.

6. Proponer de manera permanente, nuevos clientes que permitan el crecimiento de la regional a su cargo, por medio de visitas realizadas personalmente y que permitan identificar estos prospectos como futuros clientes.

7. Apoyar la selección de los integrantes del equipo, bajo los parámetros estipulados en los manuales de funciones, garantizando agilidad en los mismos. Tareas específicas :

8. Modelar y promover los valores corporativos de la compañía.

9. Realizar la planeación mensual / semanal de sus actividades en la herramienta seleccionada, junto con el respectivo informe reportando la gestión en tiempo real.

10. Coordinar la realización de la programación semanal de actividades de su equipo, cumpliendo los requisitos en número y en puntos de contacto acordados, (8 am, 2 pm y 5 pm) asegurando que el primer día hábil de cada semana de trabajo a las 7 am se encuentre disponible en la herramienta vigente.

11. Validar que las visitas reportadas a diario por los representantes de promoción médica sean las reales a través de auditorías aleatorias ejecutadas en cada ciclo y enviar el informe de la auditoría realizada a la dirección comercial en cada ciclo.

12. Validar la llegada a la zona de los integrantes del equipo en los horarios establecidos para los puntos de contacto.

13. Velar por una cartera sana, construyendo en conjunto con los representantes de promoción médica y el área de cartera planes de acción que permitan el recaudo oportuno revisando constantemente que los clientes tengan actualizada la información comercial y la misma sea entregada al departamento financiero de forma física y de la misma manera hacer un seguimiento a las devoluciones y sus respectivas NC, velando por el correcto manejo de los recibos de caja entregados a sus representantes y / o otro tipo de documentos.

14. Mantener actualizado el panel médico, garantizando permanencia y cuidando el índice de rotación del panel de médicos y clientes, determinando la clasificación de médicos Plus, AAA, AA y A para facilitar las estrategias de mercadeo.

15. Garantizar que los representantes de promoción médica mantengan actualizada la información solicitada en la herramienta establecida en cada médico, cliente, farmacia que está en el panel, incluyendo la autorización de manejo de datos personales habeas data / trasferencias de valor.

16. Realizar y documentar cada acompañamiento en campo, de acuerdo a los objetivos para su regional, documentándolos con la ficha de ADEN, la cual debe ser enviada semanalmente a los analistas comerciales, dando prioridad a las necesidades de desarrollo de los representantes.

17. Visitar en cada ciclo, de manera personal los clientes pareto de su zona, para afianzar las relaciones con la compañía, dejando documentado dicho trabajo por medio de correo a la dirección comercial.

18. Realizar las reuniones con su equipo de trabajo, dejando constancia de la agenda que se lleva a cabo en cada una de ellas, consignando los compromisos adquiridos y los temas tratados en la misma y enviar el acta semanalmente a la dirección comercial copiando al jefe de administración comercial.

19. Proponer en coordinación con el área de mercadeo, campañas de promoción de los productos para impulsar venta en aquellos casos en donde exista rotación lenta y garantizar planes de evacuación que eviten devoluciones.

20. Conocer los clientes y / o médicos, que realizan compras de forma directa o generan formulación a los aliados estratégicos o Call center, manteniendo una relación cercana y de cooperación mutua.

21. Realizar actividades de capacitación presenciales y virtuales con las cuales buscará el desarrollo su equipo, fortaleciendo las habilidades comerciales, gerenciamiento de territorio y crecimiento profesional de cada miembro de su regional, así mismo apoyará el proceso evaluativo del área de entrenamiento detectando áreas de oportunidad que notificará a la coordinación de desarrollo comercial en cuanto a conocimiento de productos, estrategias de rehabilitación, uso de herramientas y manejo de material promocional.

22. Estudiar y conocer a fondo los productos de NUTRABIOTICS y mantenerse informado sobre los cambios o estudios que se adelanten con ellos, así como el estudio de los productos competidores, fortalezas, diferenciales y precios.

23. Generar los respectivos planes de acción de la regional a su cargo para lograr los resultados ciclo a ciclo los cuales deben estar dentro de los objetivos mensuales establecidos, utilizando y optimizando los recursos asignados para los eventos.

24. Entregar de manera oportuna los informes y solicitudes requeridos por la dirección comercial y / o cualquier área de la compañía que lo requiera. (Los 5 primeros días de cada ciclo, enviar informe gerencial de la regional y POA del ciclo que cursará)

25. Mantener siempre un trato respetuoso y profesional con cada cliente externo de la compañía como : médicos, clientes de farmacias, asistentes y otros, evitando las relaciones interpersonales de excesiva cercanía que puedan perjudicar los objetivos primordiales de la compañía.

26. Utilizar de manera respetuosa y oportuna la comunicación con todos los compañeros de trabajo, de forma escrita y oral, utilizando en todo caso el conducto regular.

27. Garantizar la búsqueda permanente de nuevos clientes que permitan el crecimiento de la regional a su cargo, por medio de visitas realizadas personalmente y que permitan identificar estos prospectos como futuros clientes.

28. Cuidar y mantener en todo momento una presentación personal ejecutiva, cuidando el correcto vestir, limpieza, el arreglo personal de acuerdo con los estándares establecidos en el código de vestuario y presentación de la compañía.

29. Realizar los respectivos procesos de selección de los representantes en compañía de la coordinación de desarrollo comercial y el jefe de capacitación y entrenamiento, para garantizar candidatos idóneos para el cargo.

30. Velar por la confidencialidad de asuntos compartidos para su cargo, no copiar, divulgar o compartir información de uso exclusivo de la compañía.

31. Legalizar los anticipos de viáticos propios y de los integrantes del equipo, de acuerdo con las políticas establecidas.

32. Implementar adecuadamente las diferentes políticas que impactan el área comercial, las cuales debe conocer, reforzar y hacer cumplir con todos los integrantes de su equipo de trabajo (políticas de devoluciones, de facturación, de despachos, de fichero médico, crédito y cartera, otras).

33. Informar de manera oportuna, las incapacidades tanto personales como las del equipo a cargo, velando por el envío de la incapacidad el mismo día de ser expedida, a la dirección comercial, copiando al analista comercial y a talento humano.

34. Legalizar el producto original que es entregado para atención a clientes VIP, personal y de los representantes de promoción médica, en cada ciclo.

35. Velar por el uso adecuado del material promocional, material POP, muestras médicas y originales entregados para uso personal y para uso de los integrantes del equipo.

36. Supervisar el almacenamiento de las muestras médicas y producto original, de tal forma que se almacenen / porten en lugares adecuados, de acuerdo con las recomendaciones de temperatura.

37. Colaborar para que el clima organizacional sea adecuado y permitir así un desarrollo apropiado para las personas que trabajan en la compañía.

38. Mantener buenas relaciones con los entes regulatorios, clientes y proveedores.

39. Las demás que surjan por la naturaleza de su cargo bajo instrucción de su jefe directo o gerencia general.

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