Auxiliar administrativo y comercial

implica ofrecer soporte en tareas de oficina para asegurar la eficiencia de las operaciones diarias de una empresa o departamento. Las funciones principales incluyen la gestión de comunicaciones, organización de archivos y documentos, manejo de datos y bases de datos, atención al cliente y asistencia a superiores, requiriendo habilidades organizativas, atención al detalle y dominio de herramientas ofimáticas

Gestión de comunicaciones : Recibir, distribuir y gestionar la correspondencia, atender y transferir llamadas telefónicas, y redactar correos electrónicos.

Organización de documentos : Archivar, escanear y gestionar expedientes físicos y digitales, asegurando que la información esté organizada, accesible y actualizada.

Manejo de datos y bases de datos : Introducir información de clientes, productos o personal en sistemas informáticos y mantener la precisión de las bases de datos.

Soporte administrativo general : Realizar tareas como fotocopiar, gestionar papelería, organizar agendas y asistir a reuniones.

Apoyo a superiores : Brindar asistencia directa a gerentes y otros miembros del equipo, incluso participando en reuniones y recogiendo firmas o documentación.

Tareas contables básicas : Preparar facturas, calcular costes, gestionar pagos y realizar.