NDA, Private Equity | Operations Admin & Business Systems SpecialistSD Solutions • Colombia

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NDA, Private Equity | Operations Admin & Business Systems Specialist

SD Solutions • Colombia

Hace 28 días

Descripción del trabajo

On behalf of NDA, Private Equity , SD Solutions is looking for a talented Operations Admin & Business Systems Specialist.

SD Solutions is a staffing company operating globally. Contact us to get more details about the benefits we offer.

This is not just an administrative role — this is a ground-floor opportunity with a rapidly growing firm. You'll be our first operational hire, responsible for building and managing all business systems, automation, and back-office operations from the ground up. As we grow, you'll grow with us, transitioning into a management role where you'll train and lead future team members.

You're perfect for this role if you :

Get energized by building systems and processes from scratch
Love leveraging AI and automation to eliminate manual work
Want ownership and growth potential rather than just a job
Thrive in a client-facing environment where professionalism matters
See yourself as a future operations leader, not just an employee

What You'll Build & Manage

CRM & Client Systems (Primary Focus)

Build and scale our Go High Level CRM from the ground up

Design automated workflows for client onboarding, communication, and service delivery

Create dashboards and reporting systems for client relationship tracking

Implement systems that allow our principals to focus on revenue generation

Business Automation & AI Integration

Identify opportunities to automate repetitive tasks across all business functions

Leverage AI tools (ChatGPT, Claude, automation platforms) to increase efficiency

Build templates, workflows, and processes that scale as we grow

Stay current on emerging tools and technologies that can benefit the firm

Back-Office Operations

Manage all administrative functions including scheduling, correspondence, and documentation

Coordinate with external service providers (CPAs, attorneys, compliance partners)

Handle client communications with professionalism and attention to detail

Maintain organized digital filing systems and document management

Client Experience & Communication

Participate in client-facing Zoom calls with poise and professionalism

Support client onboarding and ongoing relationship management

Ensure every client interaction reflects Hampton Hillcrest's premium positioning

Act as the operational liaison between clients and our principals

Requirements :

1-2 years of professional experience in operations, administration, or business systems

Must - Go High Level CRM expertise - Hubspot (or demonstrated ability to master it quickly)

Proven automation skills using tools like Zapier, Make, or similar platforms

AI-fluent – comfortable using ChatGPT, Claude, and other AI tools daily

Exceptional communication skills – both written and verbal

Tech-savvy with ability to learn new platforms quickly

Detail-oriented with strong organizational skills

Working hours - 9 am - 5 pm CST.

About the company :

NDA, Private Equity is a boutique private equity firm and virtual family office serving high-net-worth families and business owners with investable assets ranging from $1 million to $500 million+. The firm's mission is focused on preserving wealth and protecting long-term legacies.

The firm delivers sophisticated family office services, including strategic tax planning, comprehensive wealth management, estate planning, private equity advisory, and strategic CFO support.

By applying for this position, you agree to the terms outlined in our Privacy Policy. Please take a moment to review our Privacy Policy https : / / sd-solutions.breezy.hr / privacy-notice , and make sure you understand its contents. If you have any questions or concerns regarding our Privacy Policy, please feel free to contact us.

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NDA Private Equity Operations Admin Business Systems Specialist • Colombia

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