Empresa del sector autopartista ubicada al norte de Bogotá, requiere asistente administrativa (o), para apoyar la gestión operativa, documental y logística de la empresa. Será responsable de brindar soporte a las diferentes áreas, garantizar el orden administrativo y colaborar en la ejecución eficiente de los procesos internos en tareas específicas como :
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de documentos administrativos (cartas, informes, actas, etc.).
- Gestión de archivos físicos y digitales.
- Atención y seguimiento a llamadas, correos y solicitudes internas o externas.
- Apoyo en la coordinación de reuniones, agendas y eventos internos.
- Manejo de bases de datos, registros y control de inventario de oficina.
- Apoyo en compras menores y gestión con proveedores.
- Apoyo a procesos de facturación, cobros y pagos simples (según el área).
- Otras tareas administrativas según requerimientos del equipo.
Requisitos
Profesional, técnico / a o tecnólogo / a en áreas administrativas, contables, de mercadeo, ingeniería o afines. Con conocimientos básicos de contabilidad, administración y recursos humanos, conocimiento en manejo de paquete office y afines.HABILIDADES
Atención al detalle - Atención al cliente.Solución de problemas. - Pensamiento criticoAuto organización - Manejo de información.Creatividad. - Sentido de UrgenciaComunicación oral y escrita - Gestión de la información.Disciplina - LógicaSalario a convenir- Lunes a Viernes 7am a 5pm, un sábado al mes hasta 12pm