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JEFATURA PAIC (PROGAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL AL PACIENTE CON CÁNCER) Y CONSULTA EXTERNA

JEFATURA PAIC (PROGAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL AL PACIENTE CON CÁNCER) Y CONSULTA EXTERNA

Un Mejor EmpleoAntioquia, Colombia
Hace 13 días
Descripción del trabajo

Descripción de la Plaza

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES.

  • Asegurar la atención integral del paciente que requiere los servicios de la Clínica, aportando al usuario y al cuerpo médico una completa información del diagnóstico, tratamiento y seguimiento del paciente en temas administrativos, clínicos y farmacológicos.
  • Dar al paciente soporte, orientación y educación sobre su tratamiento y en caso de requerirse para los temas de (quimioterapia, cirugía, radioterapia, hospitalización y cuidado paliativo), además, cuidados en el hogar, trámites, consulta de urgencias y soporte desde el inicio de su tratamiento y durante la permanencia del paciente en nuestra institución en conjunto con la enfermera de quimioterapia. Todo ello encaminado a la adherencia del paciente al tratamiento.
  • Validar con Consulta externa las agendas médicas y garantizar que se cumplan en el Horario y las horas contratadas con el especialista, que tengan los tiempos estipulados para la consulta.
  • Agilizar los trámites administrativos y favorecer el inicio oportuno de los tratamientos, evitando reprocesos y pérdida de tiempo.
  • La jefatura PAIC es responsable de solicitar cirugías en Panacea, entregar la información a la paciente asociada al tema de cirugía al salir de consulta.
  • Solicitar linfogamagrafias y arpones según programación quirúrgica.
  • Es responsable de la Ruta de cáncer priorizados para los temas de Informes, Auditorias, respuestas a la aseguradora y seguimientos por asegurador.
  • Monitorear tiempo de asignación de la ruta de cáncer priorizado.
  • Realizar actividades de apoyo en la conducción de los estudios de investigación, según lo definido en los protocolos.
  • Realizar el análisis de la información generada, que permita la trazabilidad de los datos y facilite los procesos internos y de investigación.
  • Servir de apoyo continuo a los especialistas, al paciente Nacional o Internacional y a su familia.
  • Ser líder del servicio de Referencia y Contrarreferencia en conjunto con las aseguradoras.
  • Asegurar la atención oportuna del paciente en las diferentes especialidades y en el nivel adecuado para la complejidad del paciente.
  • Realizar reporte mensual de su gestión para ser entregado a la Gerencia.
  • Las demás asignadas explícitamente por la Gerencia.

RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO.

  • Cumplir con las normas de la institución y actuar de acuerdo con la ética de su profesión o disciplina.
  • Realizar la trazabilidad administrativa de las órdenes de tratamientos y pruebas diagnósticas derivadas de la consulta con el especialista o del Comité de Tumores de nuestra institución y que puedan ser remitidas a otras instituciones para asegurar la calidad de la información, procurando por el cumplimiento del manejo clínico completo.
  • Garantizar la atención integral y oportuna del paciente impactando positivamente en el control de la enfermedad.
  • Promover conductas terapéuticas unificadas y consensuadas, para el manejo óptimo de los pacientes, que ayuden a garantizar la atención pertinente, segura y continua, con calidad en el servicio y el plan terapéutico estipulado en las guías de manejo.
  • Revisión y gestión de solicitudes a través de mesa de ayuda.
  • Realizar seguimiento a los requerimientos a través de correo electrónico.
  • Liderar el programa de detección precoz para cáncer de mama en conjunto con las aseguradoras.
  • Coordinar el programa quirúrgico de cada especialista, según los días estipulados para ellos, y con un tiempo de 8 días hábiles.
  • Verificar que las auxiliares PAIC realicen a cabalidad las tareas propias del cargo.
  • Reportar oportunamente las complicaciones derivadas de algún procedimiento realizado por nuestros especialistas o instituciones que nos prestan la interdependencia, además dejar registro oportuno y veraz de ello.
  • Realizar doble verificación de las autorizaciones enviadas para los procedimientos quirúrgicos de Linfogamagrafias y arpones.
  • Se debe validar diariamente en POWER BI que si se estén gestionando a tiempo las citas según triages.
  • Auditar y verificar autorizaciones de EPM.
  • Revisión de suficiencia de personal de consulta externa y de PAIC.
  • Participación y asistencia en los diferentes comité asignados (Violencia sexual, asociación de usuarios, Historias Clínicas, COPASST )
  • Las demás asignadas por Dirección de procesos asistencial.
  • Participación y asistencia en los diferentes comité asignados (Violencia sexual, asociación de usuarios, Historias Clínicas, COPASST.
  • Las demás asignadas por Dirección de procesos asistencial.
  • 3. FUNCIONES INDELEGABLES DEL ENFERMERO DE JEFATURA PAIC Y CONSULTA EXTERNA

  • Diligenciar diariamente el registro ubicado en U : INFORMACIÓN GENERALLISTAS DE CHEQUEO ENTREGAS DIARIAS.
  • Programar los turnos laborales de las auxiliares de enfermería de PAIC y auxiliar administrativas consulta externa conforme a las competencias y requerimientos del servicio.
  • Programar las jornadas de días de familia y vacaciones del personal a cargo.
  • Evaluar anualmente el desempeño del personal a su cargo y promover el desarrollo de este.
  • Análisis y gestión de incidentes y eventos adversos presentados en el servicio.
  • Realizar entrega de turno con todo el personal a cargo para revisión de actividades ejecutadas, garantizando el cumplimiento de estas, análisis de desvíos durante del proceso de atención y planeación del día siguiente.
  • Revisar diariamente los asistidos, verificando quienes no asistieron a consulta, que tengan cita de reprogramación y seguimiento de inasistencia, descargar informe de panacea para ver pacientes en estado asignados y legalizados.
  • Supervisar el aseo de la planta física del área de consulta externa, consultorios y área de procedimientos y garantizar que los registros se encuentren diligenciados diariamente.
  • Al ingresar al turno diariamente supervisar el aseo de la planta física de la unidad y condiciones requeridas para la oportuna atención de los pacientes.
  • Evaluación de adherencia a las prácticas seguras.
  • Evaluación de adherencia a los procedimientos.
  • Realización de rondas de seguridad, con sus respectivos análisis y socializaciones al personal a cargo.
  • Programación de inducción y reinducción del personal asistencial a cargo, garantizando la ejecución de este y el entendimiento del temario impartido mediante test de conocimientos.
  • Programación y cumplimiento del cronograma de capacitación anual.
  • Liderazgo y asignación de funciones frente a una RCCP.
  • Análisis de suficiencia de personal a cargo.
  • Apoyar en procesos de selección de personal.
  • Actualización y seguimiento a la matriz de riesgos del servicio.
  • Garantizar que haya cumplimiento en las normas de bioseguridad, uso adecuado del uniforme, respeto y buen trato por el paciente y familiares.
  • Ponerse al frente de las quejas e inconformidades (PQRS) presentadas en el servicio y escalarlas a la dirección de calidad o a la que corresponda.
  • Contacto directo con los Especialistas cuando se tengan novedades con los pacientes.
  • Garantizar disponibilidad de consultorios con las modificaciones de las agendas médicas.
  • Supervisión de las atenciones a los pacientes garantizando que se cumplan las condiciones mínimamente aceptables para el proceso de atención.
  • Solicitud de marcaciones prequirúrgicas.
  • Direccionar interconsultas con nutrición para repleción previo a cirugía.
  • Supervisión de la gestión oportuna del correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, y línea de WhatsApp 3128716575.
  • Realización de informes de gestión e indicadores de los servicios a cargo y los diferentes informes presentados ante las aseguradoras.
  • Mesa de trabajo con nueva EPS de manera semanal para evaluación continúa de la ruta de mama.
  • Auditoria del manejo y gestión de la ruta de mama de Coomeva Medicina Prepagada.
  • Auditoria del proceso de HABEAS DATA.
  • Auditoria de audios, cámaras, carpetas, bases de datos diligenciadas en el servicio, asistidos.
  • Asistencia y participación de los comités a los que se pertenece (Comité de Gerencia, Comité de Violencia de Genero, Comité de Historias Clínicas, Comité de COPAST, Comité de Asociación de Usuarios, Comité COVE).
  • Estar pendiente de las novedades reportadas por los especialistas en sus agendas, así mismo mantener informado al personal a cargo.
  • Auditoria del reporte y gestión oportuna de resultados críticos que llegan al correo del laboratorio Echavarría, SYNLAB, Varela, ETC.
  • Asistencia a reuniones con aseguradoras y terceros que prestan algún tipo de servicio a la Clinica.
  • Auditoria del proceso de toma de muestras por Laboratorio Echavarría.
  • FORMACIÓN.

    PROFESIONAL.

    Título universitario en Enfermería O Administrador en salud.

    ESPECIALIZACIÓN.

    Especialista en el área Oncológica. En caso de no tener la especialización requerida, acreditar formación de extensión y / o conocimientos en oncología (mínimo diplomado).

    CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PREFERIBLES.

  • Conocimientos en Oncología.
  • Conocimientos en Calidad.
  • Conocimientos en Sistemas.
  • Mínimo Nivel Académico Requerido

    Universidad Completa

    Mínima Experiencia Laboral Requerida

    2 años

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    Jefatura Integral Al • Antioquia, Colombia

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