Asistente Administrativa y Contable

Empresa dedicada al comercio de suministros, requiere para su área administrativa, Asistente Administrativa y Contable.

Tecnólogo, estudiante últimos semestres o recién egresado en carreras Financieras, Contables, Administrativas o afines

Tener Mínimo 2 años de experiencia certificada y manejo de programas contables.

Funciones a realizar :

Brindar servicio y atención al cliente

Apoyo al área de Cotizaciones en caso de requerirse

Gestión de facturación electrónica

Contabilizar y digitalizar las facturas de compra, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja y demás soportes contables del proceso, según las fechas de emisión de los soportes.

Manejo documental general y de comunicaciones internas y externas

Recepción de documentos y distribución de acuerdo al requerimiento

Apoyo en labores administrativas de contratación y afiliación del personal que ingresé a la compañía

Manejo del archivo de hojas de vida respectivo

Elaboración de bases de datos de personal y demás información requerida

Elaboración y contabilización de nómina y liquidación de seguridad social.

Archivo contable físico o digital.

Revisión de la información y documentación contable.

Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Manejo de caja menor.

Se requiere una persona con buen manejo de programas y herramientas ofimáticas (Microsoft Office (Word, Excel, PP, Correo, entre otros)

Conocimientos actualizados de contabilidad y tributaria

Manejo de herramientas de oficina

Conocimiento como mínimo de un programa contable

HABILIDADES :

Capacidad de Análisis y pensamiento crítico.

Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

Trabajo en equipo.

Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.

Orientación al servicio.

Aprendizaje continuo.