Coordinador (a) de Almacén

JOB DESCRIPTION

En Trane TechnologiesTM y a través de nuestros negocios, incluidos Trane y Thermo King , creamos soluciones climáticas innovadoras para edificios, hogares y transporte que desafían lo que es posible para un mundo sostenible. Somos un equipo que se atreve a mirar los desafíos del mundo y ver posibilidades impactantes. Creemos en un futuro mejor cuando elevamos a los demás y permitimos que nuestra gente prospere en el trabajo y en el hogar. Vamos con audacia .

¿Qué hay para ti?

Como C oordinador (a)  de Almacén serás responsable por coordinar, planificar, supervisar y dar seguimiento a los procesos de ingreso y salida de mercancías; resolución de novedades durante la distribución; reclamaciones a los proveedores de transporte o almacén cuando dé a lugar; control de inventario y funciones administrativas entre las que se encuentra facturación, documentación de los procesos y presentación de indicadores de gestión, para todo el territorio asignado.  Debe contar con excelente relacionamiento para el manejo y contacto directo con el cliente interno, externo y proveedores de transporte y almacén. Igualmente, participara del desarrollo de políticas y procedimientos que aseguren el cumplimiento del proceso.

Prospera en el trabajo y en casa :

Prosperar tanto en el trabajo como en el hogar, gracias a beneficios significativos, flexibilidad y oportunidades de crecimiento. Brindamos amplias prestaciones para respaldar a nuestros empleados y sus familias, que incluyen :

• Oportunidad de participar en el programa de seguro médico y de vida privado de la empresa previo cumplimiento de los requisitos de elegibilidad, siguiendo las políticas, términos y condiciones establecidos por la empresa. La cobertura y las condiciones para los empleados y sus familiares pueden variar en función de la ubicación de los empleados y sus familiares.
• Contarás con acceso al Programa de Bienestar integral , que proporciona recursos para respaldar el bienestar emocional, legal y financiero tuyo y el de tu familia.
• También tendrás la oportunidad de aprovechar oportunidades de aprendizaje continuo a través de nuestros programas de formación continua.
• Como parte de nuestro compromiso con la responsabilidad social, se te concederá un día completo (8 horas) de tiempo libre remunerado al año para que puedas realizar tareas de voluntariado en organizaciones benéficas sin ánimo de lucro, a través de nuestro programa de Voluntariado de Empleados.
• En caso de que enfrentes dificultades económicas inesperadas, el fondo Helping Hands Fund de Trane Technologies está disponible para brindar apoyo a nuestros empleados.

Dónde está el trabajo :

Almaviva El Bosque, Cartagena.

Lo que harás :

Supervisar el recibo de mercancía realizada por el tercero.

Gestionar las solicitudes de despacho con el proveedor outsourcing de almacenamiento una vez liberadas por cartera -picking y packing.

Cubicar la mercancía para solicitar el vehículo que más se adecúe al despacho.

Coordinar el transporte a nuestros clientes : consolidar y solicitar cargue al proveedor de transporte para los despachos programados.

Autorizar el ingreso de los vehículos que entregan o recogen mercancía o funcionario que visite la bodega.

Garantizar que todos los equipos despachados lleven su respectiva documentación : factura, declaración de importación, remisiones de entrega.

Realizar transacciones de ingreso y salida en el sistema ERP de la organización según

corresponda y de manera oportuna.

Atender las novedades tanto de almacén como de distribución para dar solución.

Coordinar la reparación de equipos que presentan daños estéticos si su funcionamiento interno es normal.

Soportar el cruce mensual de inventarios entre los sistemas de la organización y del tercero con el fin de identificar diferencias y ajustar según corresponda.

Tramitar las solicitudes especiales que se requieran y llevar su respectivo control -luvata o despieces.

Velar por que el tercero realice una operación transparente y ágil al momento de atender las solicitudes -cumplimiento de indicadores.

Atender e informar a los clientes internos el estado de sus requerimientos o embarque.

Realizar y presentar indicadores de área, identificando desviaciones en los procesos y

proponiendo acciones correctivas.

Garantizar que los proveedores logísticos cumplan con los acuerdos establecidos. Coordinar los KPI’s con los terceros y dar seguimiento a las reclamaciones hasta su resolución y cierre.

Generar reportes que permitan fácil trazabilidad, seguimiento y control de la operación y que a su vez sean soporte tanto de indicadores como de status de procesos al cliente interno.

Brindar apoyo en los procesos de licitación de la compañía relacionados con la operación de almacén y distribución.

Registrar, controlar y reportar a supervisor inmediato las facturas de transporte para aprobación.

Lo que traerás :

Profesional o técnico en Logística o carreras afines.

5 años de experiencia en operaciones de almacenes y coordinación de despachos.

Experiencia en la definición, seguimiento y análisis de KPIs para la gestión de procesos y resultados.

Conocimiento y uso de sistemas ERP para la gestión logística.

Microsoft Office y dominio de sistemas computacionales para ingresar datos al sistema, recibiendo y enviado correos electrónicos.

En esta posición se requiere de trabajo físico y requiere el uso regular de las manos, caminar, agacharse, y estar arrodillado. Levantar peso.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo :

Ofrecemos una compensación competitiva y beneficios y programas integrales. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, embarazo, edad, estado civil, discapacidad, estado como veterano protegido o cualquier estado protegido legalmente.