Director Administrativo y Financiero

I. MISIÓN DEL CARGO

Planear, dirigir y controlar la gestión y financiera y administrativa de las empresas TIPI y COLCOMERCIALIZADORA a través de la definición e implementación de políticas y procedimientos financieros y administrativos que garanticen la óptima administración de los recursos económicos, humanos y físicos de la organización.

II. FUNCIONES

• Elaborar proyecciones financieras con base en la información operativa, comercial y contable de las empresas.
• Asesorar a la Gerencia en la toma decisiones de alto riesgo y / o impacto
• Establecer alianzas con instituciones financieras para gestionar productos financieros
• Asegurar que las actividades económicas de la compañía, sus procedimientos administrativos, y la información emitida cumpla con las regulaciones pertinentes
• Elaborar los planes, proyectos y programas correspondientes a su área.
• Definir junto con la Gerencia las estrategias financieras y de flujo de caja de las empresas, a la vez que debe garantizar la correcta ejecución de los recursos.
• Garantizar la aplicación de los parámetros para el presupuesto de ingresos, gastos, compras e inversiones, de acuerdo con las políticas definidas por gerencia.
• Planear junto con la dirección de auditoría y control el cierre fiscal y su efecto contable; así como otros informes requeridos.
• Velar por la elaboración y entrega de informes contables, financieros y tributarios en los tiempos requeridos.
• Responder ante la gerencia por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.
• Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
• Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de forma correcta.
• Autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.
• Controlar el manejo y la actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes.
• Participar activamente en la definición de políticas financieras de la Compañía : definición de precios de venta, gestión de los proyectos, modelos de negocio y demás que apliquen para la correcta ejecución comercial y operativa de las Compañías.
• Ejecutar el proceso de costeo de los inventarios para responder por la derivación del costo de la mercancía vendida
• Participar en los comités donde sea designado
• Garantizar y acompañar los programas relacionados con el área de Gestión Humana.
• Velar por la adecuada gestión de la nómina en términos contables, financieros y legales.
• Apoyar al departamento comercial en los procesos contractuales con terceros garantizando que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos.
• Gestionar las relaciones con los asesores externos para temas contables y jurídicos.
• Negociar y aprobar pólizas de seguros de las empresas (Multirriesgos y contratos importantes)
• Gestionar el talento humano a su cargo
• Participar en los procesos de reclutamiento y selección del personal de su área
• Ejercer el control de las cuentas por cobrar y por pagar de las empresas
• Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del SG-SST
• Sostener las reuniones periódicas con la Revisoría Fiscal y presentar a la Gerencia los informes correspondientes resultados de la misma y acciones de mejora requeridas.