En TRANSPORTES ESPECIALES FENIX SAS estamos en búsqueda de un / a Auxiliar administrativo - contable, con enfoque resolutivo / a, proactivo / a y orientado / a a garantizar la satisfacción de nuestros clientes. Esta persona será responsable de brindar soporte eficiente, gestionar solicitudes y apoyar diferentes áreas clave de la organización, incluyendo procesos administrativos, contables y jurídicos.
Responsabilidades principales :
Atención al cliente : Brindar un servicio de calidad, gestionando de manera efectiva consultas, solicitudes y requerimientos.
Resolución de problemas : Identificar y dar solución ágil a novedades, siempre con orientación a resultados.
Gestión de PQRS : Recibir, tramitar, controlar y realizar seguimiento a Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.
Apoyo al área de cartera : Realizar gestiones administrativas relacionadas con cobros, conciliaciones y seguimiento de pagos, facturación, estados de cuenta.
Apoyo administrativo y contable : Manejo de documentación, conciliación básica de cuentas, control de archivos y apoyo en procesos internos.
Soporte al área jurídica : Colaboración en procesos administrativos y legales cuando se requiera.
Manejo de herramientas ofimáticas : Uso de Excel, Word y programas básicos para reportes y seguimiento de información.
Apoyo al área de Talento Humano : creación de hojas de vida de conductores y carro, apoyo en actividades de bienestar.
Requisitos :
Formación académica : Técnico / a o tecnólogo / a en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia en servicio al cliente y gestión administrativa.
Conocimientos básicos en procesos contables y manejo de cartera.
Habilidades de comunicación asertiva, organización y resolución de conflictos.
Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, reportes básicos).
Condiciones laborales :
Contrato : A término indefinido.
Horario : Lunes a viernes de 8 : 00 a.m. a 5 : 00 p.m. | Sábados de 8 : 00 a 12 : 00 m
Salario : 1 SMLV.
Auxiliar Contable • Bogota, Bogotá DC, CO