Un archivista es un profesional que organiza, conserva y difunde documentos con valor a largo plazo, sean estos físicos o digitales. Su rol es crucial para asegurar la autenticidad e integridad de la información, transformándola de datos a conocimiento útil para la sociedad. Las principales funciones de un archivista incluyen valorar, adquirir, clasificar, describir y preservar registros históricos, administrativos y digitales, como expedientes, manuscritos, correos electrónicos o bases de datos.
Funciones principales
Valoración y adquisición : Determinar qué documentos tienen valor perdurable para su conservación a largo plazo.
Organización y descripción : Clasificar, catalogar y organizar los documentos según principios de procedencia y orden original para facilitar su acceso.
Conservación y preservación : Mantener los materiales para asegurar su integridad física y su autenticidad, incluyendo la preservación digital.
Difusión y acceso : Facilitar el acceso a la información para investigadores, ciudadanos y otras partes interesadas, garantizando que los registros se puedan encontrar y comprender.
Habilidades y conocimientos
Conocimiento de la materia : Comprensión de la historia y de diversos tipos de documentos para evaluar su importancia.
Habilidades tecnológicas : Capacidad para manejar bases de datos, correos electrónicos y otros formatos digitales, incluyendo los generados por inteligencia artificial.
Análisis y síntesis : Habilidad para analizar críticamente y sintetizar información para determinar su relevancia.
Archivista • Facatativá, Cundinamarca, CO