Capitan de eventos

Un "Capitán de Eventos" es un rol de liderazgo, similar a un Coordinador o Gerente de Eventos, que planifica, organiza y supervisa todos los aspectos de un evento para asegurar su éxito, gestionando logística, presupuestos, proveedores, y el personal mientras se resuelven problemas inesperados para cumplir los objetivos del cliente.

Responsabilidades clave

Planificación y Diseño :

Definir objetivos, idear el concepto del evento y el programa, y elaborar presupuestos.

Logística y Proveedores :

Investigar, negociar y contratar proveedores para catering, decoración, tecnología y otros servicios, gestionando el lugar y los tiempos.

Coordinación del Personal :

Contratar y dirigir al equipo de apoyo, incluyendo personal de montaje, personal de servicio y azafatas.

Gestión del evento :

Supervisar el montaje, la decoración y la tecnología el día del evento para asegurar que todo cumpla los estándares y resolver cualquier problema.

Comunicación :

Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y equipos internos para coordinar detalles y resolver incidencias.

Evaluación :

Realizar un informe posterior al evento para evaluar su éxito y proporcionar comentarios para futuras mejoras.

Habilidades necesarias

Liderazgo :

Habilidad para dirigir equipos y tomar decisiones rápidas bajo presión.

Organización :

Manejar múltiples tareas y cronogramas complejos de manera eficiente.

Negociación :

Lograr las mejores condiciones con proveedores y otros involucrados.

Resolución de Problemas :

Capacidad para manejar imprevistos y solucionar cualquier problema que surja durante el evento.

Habilidades Interpersonales :

Empatía para entender al cliente, y buenas habilidades de comunicación para trabajar con diferentes personas.

Creatividad :

Desarrollar ideas innovadoras para menús, decoraciones y actividades.

Contexto del cargo

Un Capitán de Eventos puede trabajar para diferentes tipos de organizaciones, como centros de convenciones, empresas turísticas, agencias de eventos o instituciones gubernamentales, adaptando su rol a las necesidades específicas de cada evento.