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Overview

Job Description - Billing Coordinator (Propósito Del Cargo) coordinar y supervisar los procesos de facturación en los países asignados, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas locales y estándares de calidad, con enfoque en eficiencia operativa, control de riesgos, integridad de la información y trazabilidad de los documentos emitidos.

Responsabilidades Del Cargo

• Operativas y técnicas :
• Diseñar y optimizar procesos de facturación para reducir errores y mejorar la eficiencia operativa.
• Supervisar la correcta integración de la facturación con sistemas contables y financieros, asegurando consistencia en la información financiera.
• Gestionar la relación con proveedores de facturación electrónica y autoridades tributarias para garantizar la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo.
• Gestionar incidencias y asegurar la continuidad operativa mediante acciones correctivas y preventivas.
• Documentar procesos y mantener actualizados los manuales operativos para garantizar la estandarización y transferencia de conocimiento.
• Estrategias y de Mejora Continua :
• Liderar la implementación de mejoras en procesos de facturación, identificando oportunidades de automatización, estandarización y transformación digital en alineación con los objetivos regionales.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, legales y corporativos.
• Elaborar reportes regionales que permitan monitorear el desempeño y cumplimiento de SLAs y KPIs.
• Relacionales y de Soporte :
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con facturación proporcionando información precisa y la documentación requerida.
• Coordinar con áreas de IT, Finanzas, Legal, equipos locales y regionales para asegurar la integridad del proceso y la consistencia de la información.
• Capacitar equipos locales en nuevas políticas, herramientas y procesos asegurando la correcta adopción y cumplimiento.

Perfil Requerido

Educación : Formación profesional en Contaduría, Administración o afines.

Experiencia : Mínimo de 3 años en procesos de facturación electrónica y normativa tributaria multipaís LATAM.

Conocimientos técnicos requeridos : Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.), plataformas de facturación electrónica y Excel avanzado.

Idiomas : inglés avanzado (Deseable).

Competencias

Additional Information

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