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Gerente De Adquisiciones Y Donaciones (Bogotá) [Aplica ya]...

Abt JTABogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO

Hace 4 horas

Descripción del trabajo

Abt Associates '" Abt Colombia SAS.

Gerente de Adquisiciones y donaciones

El mundo en Abt

Resolver los problemas más acuciantes del mundo y mejorar la calidad de vida de las personas en todo el planeta es lo que hacemos cada dÃa en Abt Associates. Crear un mundo más equitativo no es tarea fácil, pero nos impulsan los grandes retos. Somos un equipo de más de

personas en más de 50 paÃses que trabajamos al unÃsono y centrados en la visión de conjunto. Sólo compartiendo nuestro compromiso y energÃa conseguiremos cambiar las cosas y ampliar los lÃmites de lo posible. Damos la bienvenida a ideas, orÃgenes y puntos de vista diversos : unirse a Abt significa acceder a pensadores excepcionales en lo más alto de su profesión. Prosperar en Abt es aceptar la flexibilidad y la colaboración. Nuestra cultura abierta le permite equilibrar su trabajo y su vida personal según sea necesario para optimizar su bienestar personal. La creación de un mundo más equitativo empieza desde dentro : cuidamos de las personas en todo el mundo y haremos lo mismo por ti. ¿Listo para abrazar un trabajo gratificante y significativo? Ahora es tu ocasión.

La oportunidad

Como Gerente de Adquisiciones y donaciones, serás responsable de liderar a tu equipo de trabajo y de dos procesos principalmente : Adquisiciones y Donaciones. En el área de Adquisiciones, serás responsable de llevar a cabo los procesos necesarios para la contratación de consultorÃas y subcontratos, y garantizando su planificación, implementación y cierre adecuado, realizando los respectivos controles y seguimientos. En el área de Asistencia en Donaciones, debes gestionar desde la planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de las subvenciones del programa, asimismo de realizar informes y actualizar la información sobre donaciones, y gestionar las capacitaciones a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos. Además, serás responsable de garantizar que el registro documental cuente con los estándares de calidad requeridos, junto con los trackers para el seguimiento de los procesos y acuerdos de donaciones. Como Gerente deberás garantizar el cumplimiento de las polÃticas y regulaciones de USAID y Abt.

Responsabilidades principales

Adquisiciones : ConsultorÃas y Subcontratos

Revisar exhaustivamente los requisitos necesarios para la ejecución de procesos de consultorÃa y subcontratos, asegurando el cumplimiento de los estándares y normativas establecidas. - Planificar, adjudicar, implementar y cerrar adecuadamente los acuerdos de consultorÃa y subcontratos, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos. - Realizar un seguimiento administrativo de los procesos, garantizando el mantenimiento actualizado y organizado del archivo documental de los acuerdos de consultorÃa y subcontratos. - Elaborar y modificar los acuerdos de consultorÃa y subcontratos, asà como las adendas correspondientes, según sea necesario y de acuerdo con las polÃticas de Abt y de USAID. - Asegurar el cumplimiento de las polÃticas y directrices de Abt y USAID en todos los procesos relacionados con los acuerdos de consultorÃa y subcontratos. - Supervisión del desempeño de los consultores y subcontratistas. - Supervisión de la gestión y ejecución de los presupuestos asignado a las consultorÃas y subcontratos, además de la gestión en resolución de conflictos o disputas contractuales. - Colaboración con otras áreas del programa para asegurar la integración adecuada de los resultados y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Donaciones

Planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de cualquier tipo de subvención utilizada en la implementación del programa - Organizar y mantener herramientas y hojas de datos para el registro de donaciones, asà como generar informes y actualizaciones sobre el estado de la información de las donaciones según sea necesario. - Gestionar los procedimientos de competencia y evaluación técnica, asà como en el desarrollo de evaluaciones de riesgo requeridas para la concesión de las donaciones. - Programar y gestionar las visitas de seguimiento y acompañamiento a los responsables de la ejecución contractual, financiera y administrativa de las donaciones. - Capacitar a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos de acuerdo con la normatividad establecida en los convenios. - Asegurarse de mantener actualizado el archivo documental de las donaciones firmadas, asegurando la integridad y accesibilidad de los registros. - Evaluación y selección de los beneficiarios de las donaciones - Gestión del presupuesto asignado a las subvenciones. - Elaboración de informes sobre el uso y el impacto de las donaciones. - Colaboración con otras áreas del programa para

#J-18808-Ljbffr

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