Asistente Administrativa

Controlar el cumplimiento de los requisitos contractuales vigentes en los contratos

Control de la programación de servicios y preventivos en el mes.

Montar las cotizaciones

Hacer las solicitudes de materiales y gestionar su compra, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Realizar y gestionar los cortes con los contratistas.

Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente

Organizar a los técnicos para la ejecución de manera que realicen eficientemente sus actividades.

Programar las labores de los subcontratistas y exigirles la solución a no conformidades detectadas en su trabajo.

Velar por la firma de las actas de entrega de los servicios asignados por los contratistas

Gestionar la facturación con los clientes de manera oportuna

Hacerle seguimiento a la facturación del cliente

Diligenciar las bases de datos del seguimiento a los servicios

Realizar las cotizaciones con los clientes de los servicios según corresponda

Diligenciar los formatos de inscripción a proveedores según corresponda

Gestionar el pago de las pólizas y su respectiva radicación

Liquidar los proyectos y gestionar los paz y salvos

Gestionar el pago oportuno del FIC según corresponda

Radicación de las cuentas de cobro

Estar pendiente de las rete garantías

Mantener el sitio de trabajo aseado

Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión de sst

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad del sistema de gestión las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el

cumplimiento de las mismas.

Todas las funciones y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato que no vayan en contra de su dignidad o integridad personal.