(RFP300830) Convocatoria Interna- Asistente II- Análisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS)

Job Description

Acerca de la posición

Brindar apoyo operativo en la gestión financiera de los proyectos desarrollados por las áreas y programas de investigación de la Alianza. Esto implica ayudar a revisar y verificar información en el proceso de registro financiero y preparación documental. Asimismo, ayudar a mantener actualizada la información, y preparación de los insumos necesarios para las cargas presupuestarias en el sistema. El asistente apoyará en el registro de la información de la asignación de costos de personal, en adelante (PCA). Recopilar documentación de respaldo que permita reducir los hallazgos en la información financiera y reportar cualquier inconsistencia detectada al analista y / u oficial a cargo según portafolio conforme a las normas y lineamientos establecidos. Apoyo con la recopilación de información para la elaboración de informes financieros de proyectos considerando los requerimientos de parte de los donantes.

Además, brindará apoyo en la recepción y recopilación inicial de las solicitudes de auditoría, ayudando a consolidar y canalizar la información de acuerdo con el proceso correspondiente.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

• Apoyar en la verificación de información de costos reales frente a los presupuestados por proyecto, utilizando las plantillas institucionales.
• Verificar y organizar la información del PCA, reportándola oportunamente al analista y / u oficial a cargo del portafolio según aplique, para que realice el análisis correspondiente y gestione los ajustes en el sistema.
• Recopilar y organizar datos y documentación como insumo para la preparación de informes financieros que permite la conciliación con los registros contables.
• Ayudar a preparar y ordenar la documentación soporte para la presentación de informes y auditorías.
• Ejecutar los pasos requeridos para el proceso de firma de informes financieros, una vez cumpla con los requerimientos y cuente con las aprobaciones internas.
• Verificar que los informes financieros de los socios incluyan la documentación requerida según la lista de verificación y reportar al equipo cualquier inconsistencia identificada.
• Revisar que las listas de transacciones enviadas por los socios coincidan con la información y cifras reportadas en el informe financiero, y revisar que la documentación soporte este acorde a los gastos reportados y consistente con las condiciones según determinadas por el donante.
• Registrar la información financiera inicial de los proyectos en el sistema con base en la plantilla de apertura de subvenciones revisada y proporcionada por los analistas de PLANS, así como los ajustes presupuestales aprobados por los donantes y / o el científico.
• Brindar apoyo en las tareas operativas relacionadas con la gestión financiera de proyectos, mediante el seguimiento y organización de la información durante el ciclo de vida del proyecto, conforme a las instrucciones del analista y / u oficial a cargo según el portafolio.
• Dar soporte general a las actividades operativas del área cuando sea requerido.

Requirements

Educación y Requerimientos

Competencias

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de doce (12) meses, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace  Alliance Bioversity & CIAT - (RFP300830) Convocatoria Interna- Asistente II- Análisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS) in Palmira . El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre : “Asistente II - Análisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS)” .

Fecha de cierre de la convocatoria : octubre 7 , 2025

Conoce más sobre nosotros en :

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)

Requirements