Coordinadora administrativa y de talento humano

Elaborar y monitorear el presupuesto administrativo, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.

Recepciónar requisiciones de compra de materiales para la operación.

Investigar y evaluar proveedores potenciales, solicitando cotizaciones y analizando ofertas para garantizar las mejores condiciones de compra

Elaborar orden de compra, según las requisiciones recibidas

Solicitar a cada uno de los proveedores la informacion legal requerida dentro del sistema integrado de gestion.

Enviar los documentos que requieran los proveedores para el suministro de materiales y / o servicios

Mantener actualizada la base de datos de proveedores

Atender las necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo de los en equipos de oficina cuando exista una falencia de ellos

Liderar el proceso de reclutamiento, entrevista y selección.

Asegurar que las políticas de Recursos Humanos cumplan con la legislación vigente.

Recibir solicitudes de requisicion de personal por parte de los coordinadores de cada área.

Gestionar la búsqueda y contacto de candidatos cualificados y afines a los puestos de trabajo

Coordinación y gestión de los exámenes médicos de ingreso del personal

Realizar el proceso de ingreso de la persona seleccionada de acuerdo a las políticas internas de la organización.

Inclusión del colaborador al sistema de seguridad social (ARL, EPS, AFP, Cesantías, caja de compensación)

Recopilar y mantener actualizada la informacion documental de las carpetas del personal activo

Reportar al area financiera las novedades de nomina de manera mensual

Elaboracion de novedades, ingresos y retiros dentro de la planilla de seguridad social y parafiscales

Programar los examenes medicos ocupacionales de ingreso, periodicos y egreso, con apoyo del Coordinador HSEQ

Programar esquema de vacunacion, con apoyo del Coordinador HSEQ

Apoyo al diseño, implementación y mejora del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo

Realizar liquidaciones prestacionales al personal desvinculado

Recepcion y radicacion de incapacidades medicas de los trabajadores

Gestionar permisos y prestamos solicitados por los trabajadores

Realizar seguimiento al programa de capacitacion de la empresa con apoyo de Coordinador HSEQ

Coordinar la aplicación de las evaluaciones de desempeño del personal, con la participación de los Lideres de procesos

Actuar como enlace entre la dirección y los empleados

Manejar conflictos laborales y promover un ambiente de trabajo positivo

Controlar la entrega de dotacion y EPP con apoyo de los coordinadores de operaciones y HSEQ

Gestión y ejecución de cuota Sena

Atender requerimientos de los colaboradores activos e inactivos de la compañia

Planeación y ejecución de eventos y / o actividades de la compañía

Reportar los incidentes y accidentes laborales