Procurement Manager...

Requisition ID : 235093

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Propósito

Lidera y supervisa el área de Compras de GBS Colombia, garantizando que las estrategias de negocio, planes e iniciativas se ejecuten y cumplan conforme a las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Esta posición debe buscar maximizar la eficiencia de costos y la operatividad de la compañía en los procesos de compras, liderando un equipo de analistas que ejecutan localmente la adquisición de productos y servicios, así como la selección y evaluación continua de proveedores. Es fundamental desarrollar relaciones transparentes y constructivas con los aliados estratégicos.

Dirige, supervisa y negocia los procesos de compra de bienes y servicios de la compañía, trabajando en conjunto con el equipo de GBS República Dominicana para estandarizar procesos, compartir mejores prácticas y buscar eficiencias. Capacita, desarrolla y supervisa permanentemente al personal a su cargo, asegurando el óptimo abastecimiento de bienes y servicios, la minimización de costos y riesgos asociados, y el establecimiento de los estándares de calidad requeridos.

Es responsable de dirigir la evaluación, el seguimiento y la gestión de los riesgos asociados a los proveedores, cumpliendo con la Política de Contratación Externa emitida por la Casa Matriz en Toronto.

Debe velar por el buen uso y funcionamiento de la herramienta global de compras SmartBuy, así como por la aplicación de metodologías y el cumplimiento de los indicadores definidos en el Governance del equipo global de compras.

Se espera que el titular desempeñe un papel clave de liderazgo y posea un fuerte sentido de urgencia para completar de manera óptima los requerimientos de las áreas usuarias.

Responsabilidades

• Liderar e impulsar una cultura enfocada en el cliente en todo el equipo bajo su responsabilidad, con el objetivo de fortalecer las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos del Banco.
• Dirigir la preparación de bases de licitación para procesos de compras de bienes y servicios, así como la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio. Este proceso asegura la participación adecuada de los proveedores y la cotización precisa de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia.
• Dirigir y supervisar el proceso de compras y la emisión de órdenes de compra gestionadas a través de la herramienta SmartBuy, conforme al Governance definido por el equipo global.
• Trabajar en conjunto con el equipo regional de Sourcing en la elaboración del plan anual de compras, liderar los procesos de compras estratégicas y regionales para GBS y cumplir con los indicadores definidos para la región.
• Comprender la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto y los límites de autoridad definidos.
• Velar por el cumplimiento de los KPIs comprometidos con las áreas usuarias en los OPC (Operating Performance).
• Velar por el cumplimiento de los lineamientos compartidos por el equipo de Cumplimiento respecto a la gestión de proveedores y dar respuesta a las auditorías internas y externas.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de gastos e inversiones y los límites de autoridad definidos.
• Asegurar que los compromisos de compra y contratación de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisión de órdenes de compra y contratos.
• Conducir proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los niveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria, identificando oportunidades que puedan ser abordadas a través de iniciativas y proyectos. Asegurar ahorros que impacten el gasto administrado y, por tanto, el índice de eficiencia de la compañía.
• Dirigir las actividades relacionadas con la implementación, desarrollo y seguimiento del programa de Gestión de Riesgos con proveedores (TPRM).
• Mantener actualizada la documentación referente al proceso de compras, política de compras, procedimiento de compras y demás documentación relacionada, según lo requiera la casa matriz (Toronto) y las políticas y procedimientos locales referidos a riesgos de proveedores, así como en respuesta a solicitudes regulatorias.
• Proporcionar apoyo al proceso de evaluación de riesgos de terceros en todas las líneas de negocio.
• Ser responsable de las comunicaciones y presentaciones en materia de gestión de proveedores que se soliciten para el regulador y la alta gerencia.
• Crear un entorno donde el equipo realice operaciones eficaces y eficientes en sus respectivas áreas, de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles diarios para cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto rendimiento e implementar una estrategia para la fuerza laboral que atraiga, retenga, desarrolle y motive al equipo, fomentando un ambiente inclusivo y utilizando una mentalidad de coaching; comunicar la visión, los valores y la estrategia de negocios, y gestionar un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Relaciones jerárquicas

Gerente principal : Director Operaciones Real Este & Tecnología

Empleados a su cargo : Analistas de compras (2),Practicante

Empleados a su cargo comunes : Línea punteada al VP de Operaciones de Compras y Estrategia Regional

Cantidad de empleados / ámbito de control

Educación, experiencia, otra información

Condiciones de trabajo

Trabaja en un entorno de oficina estándar; puede suceder trabajar horas extras según las necesidades puntuales del negocio

Location(s) : Colombia : Bogota : Bogota

Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive, positive work environment, and competitive benefits.

At ScotiaGBS, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at ScotiaGBS; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

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