Pasante

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos.

Funciones y Responsabilidades

1. Coordinación de entrevistas (la principal)

• Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
• Enviar invitaciones de calendario
• Reagendar entrevistas cuando hay cambios
• Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
• Compartir links de reunión
• Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)

2. Comunicaciones operativas con candidatos

No decisiones, solo logística.

• Envío de confirmaciones de entrevista
• Envío de recordatorios antes de la entrevista
• Compartir instrucciones para conectarse
• Confirmar recepción de documentos
• Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)

3. Seguimiento administrativo del proceso

• Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
• Enviar recordatorios para completar scorecards
• Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema
• Consolidar feedback cuando ya todos respondieron

4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS)

• Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS
• Guiarlos en cómo completar scorecards
• Resolver dudas básicas del sistema

5. Organización de información del proceso

No análisis, solo orden.

• Mantener actualizado un tracker interno de procesos
• Registrar fechas de entrevistas
• Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
• Documentar cambios de agenda

Requisitos

Requisitos

• Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines.

• Conocimientos básicos en automatización de procesos.

• Manejo de herramientas como PowerBi, Excel, Canvas.

• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Competencias

• Organización y planificación

• Atención al detalle

• Responsabilidad y compromiso

• Comunicación efectiva

• Proactividad y disposición para aprender

Información adicional

Lugar Base de trabajo: Bogota

Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm.

Tipo de contrato: Indefinido