Auxiliar Operativo

¡Somos Sitti!
Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable, centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías.
¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo!
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Radicación , una persona organizada, orientada al detalle y al servicio, responsable de ejecutar las actividades operativas de recepción, radicación, organización y entrega de documentos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Funciones principales:
• Recibir, radicar, registrar y foliar comparendos, expedientes y demás documentos relacionados con los trámites.
• Organizar y entregar documentación física y digital al CAD y a las áreas correspondientes, garantizando su correcta custodia y trazabilidad.
• Registrar en el sistema resultados de toxicología y demás documentos asociados a los trámites.
• Gestionar la entrega de documentos al área de digitalización para su correspondiente procesamiento.
• Gestionar documentos relacionados con retención de licencias y demás trámites administrativos.
• Atender requerimientos de agentes de tránsito, supervisores, Policía Judicial y áreas internas, a través de llamadas y correo electrónico.
• Gestionar y entregar al CAD los casos de embriaguez positiva, renuencias y comparendos de transporte.
Requisitos:
• Bachiller o Técnico en áreas administrativas, gestión documental o afines.
• Experiencia relacionada con gestión documental, radicación, manejo de documentos o atención de trámites.
• Nivel básico-intermedio en Excel, Word y correo electrónico.
• Conocimientos en recepción, foliado y organización de documentos físicos y electrónicos.
• Orientación al servicio y atención al cliente.