Asistente Administrativo
Importante empresa del sector inmobiliario y administrativo se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será el principal apoyo operativo y administrativo del Jefe de la Sucursal, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de los procedimientos administrativos y una excelente atención al cliente.
Funciones principales
Gestionar recaudos y aplicar pagos en el sistema.
Realizar cierre de caja y arqueos diarios.
Administrar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Atender clientes de manera presencial y realizar seguimiento a PQRS.
Apoyar la programación, validación y seguimiento de pagos en el ERP.
Gestionar el proceso de compras de la sucursal: solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control de la documentación correspondiente.
Elaborar y enviar comunicaciones a clientes y proveedores.
Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación contable y administrativa.
Apoyar procesos contables, incluyendo revisión y registro de información, conciliaciones básicas y soporte documental.
Manejar el software contable SIIGO para el registro y consulta de información administrativa y contable.
Mantener actualizado el inventario de activos fijos y reportar novedades.
Apoyar la elaboración y el seguimiento del presupuesto de la sucursal.
Gestionar trámites administrativos y velar por el buen estado de las instalaciones, equipos y recursos asignados.
Brindar soporte operativo permanente al Jefe de la Sucursal en la ejecución y seguimiento de las actividades administrativas.
Requisitos
Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, manejo de caja, servicio al cliente, procesos administrativos y compras.
Experiencia en procesos de compras y gestión de proveedores.
Conocimientos contables.
Manejo de SIIGO.
Manejo de Excel intermedio y paquete Microsoft Office.
Deseable experiencia en manejo de ERP.
Buscamos personas con
Atención al detalle.
Organización y planeación.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Disciplina y compromiso.
Liderazgo e iniciativa.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Efectividad en la ejecución y seguimiento de actividades.
Excelente comunicación y trabajo en equipo.
Te ofrecemos
Salario: $1.850.000 + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley.
Contrato por obra o labor.
Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ciudad: Bogotá D.C.
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