Pasante Legal

En Topaz, vamos más allá de la creación tecnológica: transformamos la manera en que el mundo interactúa con el dinero. ¿Nuestro secreto? Topaz One, la primera plataforma fullbanking global, diseñada para impulsar la evolución de las entidades financieras y llevarlas a nuevas fronteras.

Somos una comunidad vibrante de más de 2000 Topazers, con una gran pasión por la tecnología, la innovación y la creación de soluciones disruptivas. Nuestra diversidad de culturas y experiencias enriquece nuestra perspectiva y nos impulsa a alcanzar resultados extraordinarios.

Si buscas un lugar donde tu talento tenga un impacto real, donde puedas crecer profesionalmente y formar parte de una comunidad global que está haciendo historia, ¡ven a ser Topazer!

Súmate a nuestro equipo y construyamos en conjunto el futuro de las finanzas.

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Lo que Buscamos para Sumar a Nuestro #TopazTeam:

Buscamos una persona en formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, con ganas de iniciar su desarrollo profesional en una compañía multinacional de tecnología para el sector financiero.

Requisitos:

• Estar habilitado para realizar etapa práctica, contrato de aprendizaje o modalidad equivalente en Colombia.
• Estar cursando formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado, gestión empresarial, operaciones administrativas o áreas afines.
• Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Buena redacción, ortografía, organización y atención al detalle.
• Responsabilidad, puntualidad, actitud de servicio y disposición para aprender.
• Capacidad para seguir instrucciones, manejar información confidencial y trabajar en equipo.
• Disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina en Colombia al menos dos veces por semana.

Deseable:

• Cursos complementarios en Office, Excel, redacción, gestión administrativa, archivo, servicio al cliente, habilidades digitales o inglés.
• Nivel básico de inglés o interés comprobable en aprenderlo.
• Familiaridad con Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive u otras herramientas colaborativas.
• Interés por aprender sobre procesos corporativos, gestión documental, pagos, contratos y soporte administrativo a equipos regionales.
• Experiencia previa no obligatoria en actividades administrativas, archivo, atención al cliente, proyectos escolares, voluntariados o prácticas formativas.

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Tu Rol como Protagonista de la Transformación:

Como Aprendiz Administrativo del área Legal de Topaz en Colombia, apoyarás al equipo jurídico en actividades administrativas, documentales y operativas relacionadas con la gestión legal de la compañía en América Latina.

Tus principales responsabilidades serán:

• Apoyar en la elaboración y organización de documentos simples, como cartas, poderes, comunicaciones, formatos, guías de pago y soportes administrativos.
• Realizar archivo físico y digital de documentos legales y corporativos.
• Apoyar la radicación, entrega, protocolo y seguimiento de documentos ante entidades, proveedores, clientes internos u otros terceros.
• Registrar y actualizar información en sistemas internos, bases de datos, planillas y herramientas de gestión documental.
• Apoyar procesos administrativos del área, incluyendo pagos, solicitudes internas, seguimiento de pendientes y control de soportes.
• Coordinar firmas, envío, recepción, digitalización y clasificación de documentos.
• Brindar soporte administrativo a los abogados del equipo en Colombia y América Latina.
• Manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y cuidado.
• Participar en las rutinas del área, aprendiendo sobre el funcionamiento de un departamento legal corporativo en una empresa multinacional de tecnología.
• Mantener comunicación clara con el equipo, reportando avances, dudas y necesidades de apoyo.