GESTOR DOCUMENTAL Y ARCHIVO

EDUCACIÓN: Técnico y/o tecnólogo en o carreras afines, Gestión Documental, sistemas de información y bibliotecología.

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.

FORMACIÓN

• Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Normatividad AGN (Archivo General de la Nación).

CONOCIMIENTO

• Procesos de organización, clasificación y custodia documental.
• Tablas de retención y valoración documental.
• Metadatos y preservación digital a largo plazo.
• Firma digital y electrónica.
• Digitalización de documentos y conservación física.

FUNCIONES:

• Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad.

• Elaborar de instrumentos archivísticos PGD, TRD, CCD, PINAR.

• Clasificar, organizar y digitalizar los documentos garantizando su trazabilidad desde la creación hasta su disposición final (eliminación o archivo histórico).

• Transferencias Documentales: Coordinar las transferencias de archivos de gestión al archivo central, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD).

• Gobernanza Digital: Administrar el repositorio digital de la empresa en conjunto con el área de TI, asegurando que los metadatos permitan búsquedas rápidas y precisas.

• Realizar inventarios y ciclo de vida de la documentación, para determinar el archivo pasivo de la empresa.

• Verificar que los documentos físicos generados por las áreas y proyectos procesos cumplan con los estándares de alistamiento documental antes de ser archivados.

• Gestionar el flujo de documentos, garantizando que solo el personal autorizado acceda a información confidencial.

• Velar por la confidencialidad y custodia de la información.

• Ejecutar los procesos de eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, bajo actas legales y métodos seguros de destrucción.

• Todas las relacionadas con el cargo.

• Compensación a Convenir