Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo(a) y Recepción para apoyar los procesos administrativos, de recepción y logística interna de la compañía.
Requisitos
Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas o afines.
Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas y recepción.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excelente servicio al cliente, organización, comunicación y atención al detalle.
Funciones
Gestionar la recepción y redirección de facturas electrónicas, garantizando su envío oportuno y la correcta trazabilidad documental.
Atender llamadas telefónicas, correspondencia y visitantes.
Administrar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
Coordinar la logística de reuniones y eventos internos (cafetería, almuerzos, estaciones de café y demás requerimientos).
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
Administrar archivos físicos y digitales.
Controlar el inventario de insumos de cafetería, papelería y elementos de oficina.
Gestionar pedidos, cotizaciones y negociación con proveedores.
Realizar creación y seguimiento de proveedores y órdenes de compra.
Hacer seguimiento al mantenimiento de las oficinas (aires acondicionados, extintores, botiquines, entre otros).
Apoyar actividades relacionadas con el Sistema de Gestión.
Actualizar bases de datos y realizar control de inventarios de servicios generales y elementos de bienvenida.
Condiciones
Lugar de trabajo: Bogotá –
Modalidad: Presencial.
Salario: $2.100.000 + bono no prestacional por cumplimiento de $100.000 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes, 42 horas semanales.
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