Vacante para personas con o sin discapacidad: Auxiliar administrativo/a y de archivo 626090238.7

Importante aliada esta en búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a y de archivo con seis (6) meses de experiencia laboral en gestión documental, archivo, asistencia administrativa, gestión empresarial o áreas afines.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en gestión documental, archivo, asistencia administrativa, gestión empresarial o carreras afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
- Gestión documental y organización de archivos.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Digitación y administración de bases de datos.

Misión del cargo: Brindar apoyo al área administrativa mediante la organización, clasificación, digitalización, custodia y actualización de la documentación institucional, garantizando el adecuado manejo del archivo físico y digital, así como el acompañamiento a los procesos administrativos que contribuyan al correcto funcionamiento de la institución.

Funciones:
- Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital de las diferentes áreas administrativas.
- Mantener actualizado el sistema de archivo de acuerdo con los lineamientos institucionales.
- Digitalizar documentos y garantizar su correcta indexación y almacenamiento.
- Actualizar bases de datos, registros administrativos y apoyar la organización de expedientes institucionales.
- Elaborar informes básicos de control documental y apoyar las actividades administrativas asignadas por la coordinación.

Competencias laborales: Organización y planeación, atención al detalle, responsabilidad, manejo del tiempo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, proactividad, orientación al servicio.

Tipo de contrato: Término fijo con prestaciones legales vigentes.
Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes.
Horario: Lunes a viernes de 6:30 a. m. a 4:00 p. m.
Lugar de trabajo: Envigado.